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怎么掌握给领导主动汇报工作的节奏?

职场上常说一句话:既要埋头苦干,又要抬头看路。两者缺了任何一个都会制约我们的发展。

关于汇报的节奏,其实并没有标准答案,首先要了解领导的特点,具体包括了解他的性格、风格、情绪地图、以及工作习惯。

第一,性格、风格。

在图片上我放了常见的描述领导的五种性格,都是我们常见的对领导的描述,你可能觉得领导太暴躁了、太谨慎了、太顽固了,不过,没办法你不能命令他,先要适应它才能进行同频道的沟通,比如有的领导比较谨慎,我们比较大胆的方案要想通过就会很难,需要拉上一些大旗,比如其他公司这样做过、我们的上级公司有什么文件能够支持这样做,有权威的背书更容易通过。

那么多性格特点,怎么应对呢?我的建议是:首先了解不同的性格,然后知道更多不同性格的对不同事物的反应机制,这样我们:第一,不会很诧异为什么他有这样的反应;第二,是知道如何应对。

再补充一个知识点:可以看到图片上还放了12星座的图形?性格的分类有很多种,上边的这些是形容自己领导的一些形容词而已,真正从性格的角度分析,比较流行的是DISC、MBTI测试、九型人格等所谓科学的测评,当然,我们不可能让领导去做个测评表,再跟她沟通,但建议大家多看一些性格测试方面的内容,如果我刚刚说的这些太枯燥的话,也可以看看星座方面的内容,也是很多对不同性格的描述,不一定你的领导是双鱼座就像双鱼座一样的反应,但看了12个星座的不同特点,至少也是达到了解更多不同性格及应对方法的好处,而且呢,还能增加跟人聊天的话题。

第二,情绪地图

一个人除了比较固定的性格和风格之外,不同时间节点也会有不同的表现,刚刚上传的图形,说了一个美国的研究,他给出一个平均的每周的时刻表,可以作为参考。

当然,这个只是一个参考,具体的还要要多观察,每个企业的工作节奏不一样,除了按照星期来画情绪地区,还有按照一天的工作时间从早晨刚上班到下班,按照一个月按照不同工作节点来安排,需要根据自己的实际情况来确定。

第三,个人习惯

图片上分享了很多不同领导的习惯,有的领导超爱PPT,就是非常简单的事情也一定用PPT做,说实话,PPT比较简单,因为PPT更多的需要讲述,口才好的人就很容易过关;有的领导特别喜欢表格,一样的内容文字和表格比较起来,他会觉得表格做的更用心。比如题主提到的是先写记录再汇报,还是先汇报再写记录,其实没有标准答案,观察一下领导更倾向于哪种就好啦。

无论是性格还是情绪地图还是个人习惯,三个图片我都放了一个问号,那么你的领导到底是什么风格呢?你怎么汇报才更容易让领导认可呢?什么事用什么方式更容易说得通呢?说实话,我也不知道。你想,你跟他天天在一起都不知道,我怎么知道呢?我只能给你套路,具体的还要针对你们公司的企业文化、部门文化以及老板本人的特点来具体,这里有三个技巧,你可以试试。

第一,总结自己汇报挨骂或者收到肯定的规律;

第二,看他怎么跟他的领导汇报。

第三,看他身边笔记器重的人怎么汇报。

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