汇报工作,是我们在职场中必然会遇到的一件事。领导或者老板都希望掌控整个工作流程,尤其是了解工作的进度,因此,领导会要求员工汇报工作总结、工作进度以及相关问题。但汇报工作却是许多员工最不愿意做的事情,他们怕汇报的不到位,给领导留下不好的印象,造成升职加薪困难。
当然,现实中也有一些员工非常喜欢向领导汇报工作,并不是他们工作做得有多出色,而是他们懂得汇报工作的方法,每次汇报完工作,总能得到领导的夸奖。于他们而言,向领导汇报工作就是一种享受。其实,只要掌握好汇报工作的四个基本原则,任何人都能轻松应对汇报工作这件事。
第一时间汇报
时效性在工作中非常重要,只有把握好时间,才可能把工作做到位。员工在向领导汇报工作时,也应该把握好时间,把信息第一时间反映给领导,让领导知悉所发生的事情,随时调整措施,以保证工作顺利完成。若员工拖泥带水,事情发生了几天,才想起汇报工作,很可能错过最佳挽回时机,导致事情不断恶化。
主动汇报
谁都喜欢对方主动,自己能不动就不动。一些员工总是等到领导提出了要求,才会不情不愿的去向领导汇报工作进度。员工的这种被动态度,让领导很是不爽。在领导心里,不主动汇报工作就意味着该员工缺乏积极性,对工作也不够重视,而主动汇报工作的员工大多责任感很强。
实事求是
牛皮、谎言经不起时间的推敲,在职场中一定要做到诚实。在向领导汇报工作时,不要夸大事实,不要刻意隐瞒事实,不要无中生有,不要颠倒黑白。因为员工的一言一行都影响着领导的判断,以及决策。如果一个员工明明闯了很大的祸,但怕被领导骂,在汇报工作时,藏着掖着不敢说,结果必定导致事情越闹越大,当领导知道时,已经无力回天。
有目的性
汇报工作就像写作文一样,需要有一个中心思想,这样的汇报更有目的性、针对性,领导一听就知道你要表达什么。而散乱无章,东拼西凑,想到什么说什么,缺乏条理性的汇报领导并不喜欢。所以,在向领导汇报工作时,一定要找到一个方向,不要考验领导的理解力。
运用好以上四个原则,以后就不用再害怕向领导汇报工作了,并且还可能得到领导的夸奖。通过经常性的汇报,员工和领导之间的联系往往会变得更加紧密,彼此之间的交流也更加顺畅,工作效率得到全面提高。