在如今风云四起的就业市场中,找到一份心仪的工作并不是一件容易的事。你精心打造完美的应聘简历,与招聘人员建立和谐的联系,并且顺利地搞定了面试。你觉得你现在可以松一口气,在家痴痴期盼offer的来临了吗?错!如果你没有采取下一步行动,你可能就跟这个职位说再见了。
根据美国相关媒体报道,在面试后写一封感谢信(thank younote)可以帮助你在众多应聘者中脱颖而出。然而Career Thought Leaders总裁埃尼洛(Wendy Enelow)说,超过一半的应聘者从来没有在面试后写一封感谢信。“这应该是必须做的。” 埃尼洛说,“这封感谢信可以让你明显区别于其他应聘者。”但是,如果仅仅简单地写“Thank you for your time(谢谢你的时间)”并不会起到什么大的作用。怎样的感谢信才能发挥最大的功效,“一击”搞定面试官呢?
感谢信应该包含什么内容?
1.重申你的经验、能力和取得的成绩
你可能要说:“这些我都在面试上说过了,还要再说一遍?不啰嗦吗?我可不要做祥林嫂。”这种想法就错啦!并不是每个面试官都听清了你说的每一个字,即使他们听清了,统统记住的概率又能有多大呢?再说了,我们也不能排除里面有开小差的面试官,他指不定在想:“完了,老婆生气了,要怎么哄呢?头疼!”说了那么多,无非是想让大家知道,把你的经验、能力和已取得的成绩再说一遍,是非常有必要的。这个“重申”也要讲技巧,举例就比单纯的复述要有效果。举例告诉招聘经理,是什么样的优势让你比别人更适合这个职位。
在你使劲“忽悠”的过程中,不要提及与这份工作、这个职位无关的东西。如果你面试的是一份销售的职位,只需要介绍你在销售领域的经验,而没必要说你是一个十分够格的会计师。
2.补充你的面试回答
觉得面试中的回答不够完美?没关系,这封感谢信就为你提供了一个弥补的机会。在感谢信中,你可以选择扩充你的面试回答,或者提供额外的你希望公司知道的信息。但是,务必要保持简洁和特定性。
如果你觉得没有回答好某个问题或者在当时不知道怎么说,你可以在感谢信中提及。比如,你可以说:“You asked about my experience in the Middle East region, and I forgotto mention that I did this research project on…(您问我在中东领域方面的经验,我忘了说我曾经做过一个项目是关于……)”
感谢信还为你提供了一个绝妙的机会,为你的面试官提供任何你在面试中提到的项目、故事或者网站的链接。
3.分享想法
告诉你的面试官你会如何解决某个难题,克服某个困难,或者如果应对公司正面临的挑战。这能证明你深刻透彻地了解雇主的目标,想他人所想,并且时刻准备着加入他们的阵营,与他们一起并肩战斗。
“这样会让人产生这样的想法:‘哇塞,这家伙真的对我们公司很感兴趣耶!TA确实认真地听我说话,而且有了不错的主意!’”埃尼洛说。她建议采取直截了当的做法,比如:“I was thinking about the issue you’re having around your new productlaunch, and I might offer the following suggestions…(我一直在思考关于你的新产品面世所面对的问题,我可能会提出以下的建议……)”
4.搞定任何潜在的反对意见
不管是面试官口头上提出的反对,或者是你神奇的第六感感知到的,永远抢先一步,消除雇主任何的顾虑。埃尼洛说:“也许你知道如何使用三种不同的金融软件系统,但是,对应聘公司所使用的软件却不熟悉。你可以这么写:‘Forthe past 15 years, I’ve used a number of different financial managementsoftware packages, and I’m sure it won"t take me any time to get up to speedwith yours(在过去的15年里,我熟练使用了各种不同的金融软件,我肯定,不需要多久我也可以掌握您使用的软件)。’”
5.积极主动
不管是感谢邮件,还是手写的感谢信,收尾部分必要显示你积极主动的态度。不要写得含含糊糊,而要直截了当,毕竟这不是一篇随笔或者散文,而是一封为了搞定工作的感谢信。埃尼洛建议说:“永远包含一个行动。”例如,你的应聘公司仍然在需找其他的应聘者,你可以说:“I understand that you’re interviewing other applicants, but I will becertain to follow up in two weeks because I’m particularly interested in thisopportunity(我非常理解您还在面试其他的应聘者,但是我肯定会继续跟进两周,因为我对这个几乎特别感兴趣)。”
友情提示:
无论你申请的是什么职位,或者你选择在感谢信里包含什么内容,一定要保持文字的简洁和礼貌。
感谢信和跟进邮件什么时候发?
1.面试当天或者第二天早上
面试结束后,立马做一个面试小结:顺利的环节或者不顺利的环节、你的优势及面试官的相关点评等。这些内容可以帮助你起草一份有实质内容的感谢信。根据上述5点,写好感谢信,确保感谢信里没有任何类似拼写错误这类的低级错误,然后在当天或者第二天早上发送出去。
2. 第10-14天
如果招聘经理提供了一份时间表,上面会明确标明下一轮面试的时间。到达那个时间点,你可以再发送一封跟进邮件(不要让人觉得你很烦)。如果你没有这份时间表,如果你仍然没有得到任何回应,在面试后的第10-14天内发送第二封跟进邮件。
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对于自己心仪的公司,不仅要在面试的时候积极表现,面试之后也要学会进一步“毛遂自荐”。一封言语恳切、表述恰当的感谢信可以帮助你得到下一步被考察甚至是获得最终录用的机会。
(1)感谢信概述
①感谢信的定义
求职者向给予自己面试机会或者在求职方面支持帮助过自己的公司或个人表示感谢,作用是以求得录用单位录用或进一步考察的机会的专用性文书。
②感谢信的作用
表达谢意,传递感情;
自我营销,争取机会;
再次向企业展示自身的特质和能力。
③感谢信的重要性
加深审阅人员的印象,帮助回忆起自身的能力和表现;
建立审阅人员对自身的好感。
(2)感谢信的撰写内容
①称谓
尊敬的先生/女士:
②自我介绍
我是,于××时间参加了第×场面试第×组的人员。
③表示感谢
能够有幸参加这次面试,有幸得到面试官的点评,有这样的机会已经是对自身的认可。
④陈述收获
⑤自荐补充(可选)
企业更看重哪方面的能力,有些能力其实是具备的,但由于某种原因,并未完全展示出来,愿意进一步自荐。
⑥客套收尾
再次表示感谢,并表示对到贵公司工作的期望。
⑦署名和日期
(3)感谢信重点部分的撰写方式
①陈述收获部分
面试问题收获;
工作内容收获。
②自荐补充(可选)部分
适当使用;
表述原则。
(4)感谢信的撰写原则
内容简洁原则(一定要简洁精炼);
谦虚有度原则(不要过分的放低自身的姿态,是应聘而不是乞求;不要过分的赞扬公司或面试官;表明就业兴趣和自身能力与岗位要求的匹配)。
(5)感谢信实例列举
尊敬的王先生:
您好!
我是来自清华大学的Vincent,是参加今天早上面试的第三个学生。非常感谢贵公司能够给予我这次宝贵的面试机会,能够和您交谈我感到非常的荣幸和开心。
通过此次面试,我从您那里学到了很多有用的知识,收获了不少有益的建议......
我非常期望自己能够得到进一步面试的机会,因为我确信JP Morgan是我梦寐以求的公司,同时销售一职也是我梦想中的岗位。我相信我已经为下次面试做好了充分的准备。再次感谢您在此次面试中颇具价值的经验分享。
期待能够早日与您再次相见。
×××
××××年××月××日
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
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2015-02-09 国际升学指导中心
感谢信的意义
美国高中申请面试的重要性到底有多大?往往可以说是决定性的。面试结束后的感谢信看似小事但大有可谈。
首先写感谢信是体现个人礼貌的行为,面试者向面试官表达真诚的感谢:感谢对方为了自己所做的一切:花了时间了解自己、向自己介绍学校。其次,写感谢信也是把彼此关系向纵深发展:表达自己对学校的兴趣。第三,写感谢信也是继续与学校进一步互动的开始。
有的学生会问写感谢信会不会影响到录取结果?我们只能说感谢信对面试的效果有着积极良好的助推作用。申请是一个完整的过程,每个环节都做好让自己立于不败之地。
2.推销自己
感谢信的内容仅仅是感谢吗?感恩本身是做人很基本的能力,更是美国的主流文化所看重的。所以感谢信的第一部分还是感谢面试官给你面试花费的时间和精力。言简意赅。第二部分的主要内容就是对在面试中和面试官交流的内容进行进一步的阐述和拓展,让面试官看到一个深具主观能动性的自己、有思想有内容的自己,以及英语也不错的自己。
在这里也可以作为自己面试谈得不到位的问题的补充和进一步思考——把你在面试中没能充分凸显出的特点进一步表现出来;甚至可以就面试过程中没有回答出的问题进行回答,这些都会体现你深入研究的精神。
面试本身就是互动的过程,你和学校相互了解的过程。感谢信能将这个过程拉长,延续,甚至直至去该校就读。
(1)因为是彼此谈话的延伸,要想达到上乘的效果,那是需要学生有自己进一步的想法,这样写出的感谢信才情真意切打动人。
(2)感谢信和面试时学生的风格、思想、语言一致,需要学生自己写。写好后,特别是第一封,建议由父母或者顾问检查修改下。有大量语法错误的感谢信再有内容也效果有限。至少要保证发送的感谢信思想正向、逻辑清晰、语句通顺。
(3)感谢信的内容尽量不要泛泛而谈,最好能就面试中面试官感兴趣的话题有一个延续,从而提高自己的辨识度,也增进彼此的关系。
(4)避免面试结束后拖拉时间过长,显得诚意不足。
(5)如果面试官没有及时回复,也是正常。在繁忙的申请季,面试官的确会遗漏邮件或因为数量过多而不回复。可以在获得一些新的成就后与之分享或者通过其它方面写信的缘由在面试结束一段时间后再与之联系,切记不要穷追猛打,过多干扰。
(6)语言格式要正确。
感谢信的标题行要有标题:比如Thanks letter from 姓名拼音+英文名
开头的称谓:要用尊称,不能直呼其名。
Dear Mr.Lastname/Ms.Lastname
即便面试官来信中直接用firstname落款,还是不建议用对方的名直呼对方。
例如:面试官叫 Lily Todd ,可以称Dear Ms. Todd (Dear Todd, Dear Lily Todd都是错误的敬语称谓)
最后,如果面试官回复感谢信,能够有继续进一步的互动,请好好把握机会。有利的跟进能增进彼此的了解和默契,一起走入共同的未来。
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来源:过来人求职网
尊敬的xxx经理/先生/女士/小姐:
您好!
我叫××,是x月x日xx位参加贵公司xxxx职位面试者中的第五位,我来自xxxxxxx大学xxxx专业。
感谢贵公司给了我一次面试的机会,感谢您给了我一次与您交谈的愉快的经历。这次面试,开阔了我的视野,增长了我的见识,也相信您对我各方面综合能力的肯定,一定能够增强我的竞争优势,让我在求职的路上更加坚定自己的信心。这次面试,我更加深刻地理解了贵公司的企业文化和管理方式。我十分欣赏贵公司的企业文化和管理方式,我也相信自己的专业知识、专业技能、实习经历和综合素养能够使自己胜任xxxx的职位。真诚期望有机会成为贵公司的一员,为贵公司的发展贡献一份力量。如蒙不弃,惠于录用,必将竭尽才智!
当然,我也深知,如我者甚众,胜我者恒多。无论这次我是否能被贵公司录用,我都坚信,选择贵公司是明智之举。无论今后我会在哪里工作,我都将尽心尽力做一位具有强烈责任感、与单位荣辱与共的员工,一位积极进取、脚踏实地而又具有创新意识的新型人才。
再次感谢您的阅读。
此致
敬礼
×× 敬上