简报信息编写培训资料
一、信息的概念、特点和作用
1、什么是信息？
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作，也是“以文辅政”的重要组成部分，我们通常所说的信息是指党政信息，编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能，信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
2、信息的特点。
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况，有喜报喜，有忧报忧。
③权威性。信息是经过严格审查，具有严肃性的官方权威消息。
3、信息的作用。
①反映动态。反映工作进展的动态情况，为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持，要为领导的决策部署提供参考依据。
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳，宣传庆阳。
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物，为今后工作提供学习榜样。
二、信息的结构和技巧
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
标题是信息的眼睛，直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点，一是要与信息反映的内容高度一致，紧密切合信息主题；二是要言简意赅，把最能体现信息核心的内容表述出来；三是要新颖醒目，具有较强的吸引力；四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来，如《宁县建立全省首家家庭农场》；五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题；六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来，如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
标题中常见的通病有：一是文不对题；二是标题过长，一般不能超过20字；三是晦涩难懂；四是用词不准，如范围词的用法。
导语是信息的开头部分，以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话，要紧密结合信息主体，迅速入题，做到简洁明快，突出重点。
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序，即按照事情发展的一般顺序按部就班展开；倒金字塔结构即为倒叙结构，是指按信息的重要性，先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面，其他内容依次展开；并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述；自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中，但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有：一是层次不清，先后倒置；二是面面俱到，主旨不突出；三是详略不当；四是词句啰嗦；五是格调不当，疑问句、口头语、俗语较多，比喻、夸张等修辞手法较多。
背景是信息的辅助部分，是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有：一是缺少背景；二是宣宾夺主。
结尾是信息的最后部分，是对全文内容的概括小结。通病主要有：一是头重脚轻，缺少结尾；二是画蛇添足，意尽言不尽；三是千篇一律，老套空话结尾。
三、几种常用的信息编写方法。
1、决策反馈信息。
①对会议贯彻落实的反馈信息；
②对上级重大改革举措的反映；
③对重大部署执行情况的反馈。
2、问题型信息。
①建议型信息（即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息）
②经验型信息（即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息）
③领导言论型信息（即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息）
四、信息编写中存在的问题
信息编写中普遍存在动态多，经验少；县区多，全市少；领导活动多，工作措施少；正面信息多，问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中，要不断强化责任、质量、超前意识，“唱好地方戏，打好优势仗，少些大路货，多些土特产”切实做到“人无我有，人有我快，人快我新，人新我深”。
五、如何提高信息质量
要注意以点带面，选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发，选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点：
一是要出新、超凡脱俗，给人以新的感受，不断比较，通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
二是突出实效性，加快信息上报速度。对于信息的采编，超前介入，及时上报，随到随编。
三是要切中领导的需要，增强信息的切合度。
四是要小中见大，挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心，善于从一般中发现闪光点。
五是要突破热点、难点，加强问题型、建议型信息的报道。
