恭喜你,已经从给单选题打勾提升到问答题陈述的层次了,你有必要让简历变薄,并且内涵更丰富。
文|CBN实习记者 赵蓉
简历这东西的存在感其实真有点弱。不管你的职业经历一路波折还是过得顺顺当当,常有换工作的想法,总在被提拔晋升……大概直到找新工作这档子事确凿需要被付诸行动的那一刻,你才会想到要把自己的简历找出来Update一下。
HR的视线在同一份简历上停留的时间不会超过10秒?这传言不假,有些简历甚至因为格式混乱或者文件没有明确标题(例如“某某简历.doc”)而被直接忽略。
但这并不表明在制作简历这一环节上你就可以随便应付一下。
想想吧,当HR们在面试时拿着简历对你上下打量时,你是会心虚还是更自信?这一两页A4纸可是你过往职业经历的浓缩,而其价值,也正是告诉别人你能在多大程度上胜任这份新工作。
格式、重点描述、表述方式以及一些个性化的东西……要说清楚一份好的简历需具备哪些要素其实并不复杂。不过不少公司人在职业经验增加的同时,简历上的那些错误却一再重复。
别再用“性格开朗”、“认真负责”作为自我评价写在简历上了。你也知道连你自己都不会太在意这些来自中学班主任给你的评语,更何况是挑剔的招聘经理?如果你对自己剖析得还不够深入,或者归纳总结的能力太弱,没办法把那几句自我介绍的话写得亮点十足,归根结底也是能力缺乏的一部分。
“团队精神佳”、“销售能力强”也并不明智。Hudson高级咨询顾问陈功建议公司人在陈述自己过往工作经历和职责范围时使用“S TA R”原则(情况Situation、任务Task、行动Action、成果Result),用更具体的事实和数字,来表明自己的专业能力和特殊价 值。
“ 求职目标”同样也是许多人忽视的一点,尽管大部分人的简历上并没遗漏这一项内容。在提交简历前先认真研究目标职位的工作说明(J o b Description),然后让简历信息“有针对性地强调自己的求职意愿以及胜任基础”是必做的功课。陈功认为,所谓“有说服力”的简历,应该是为该职位“量身定做”的。
如何要在详细具体和简单明了之间寻找一个合适的平衡点,从“高效传递信息”这一角度去考虑,将简历的内容量控制在一至两页内是最佳做法。另外,如果你从事的是与广告、创意、营销不沾边的工作,那么还是少花些精力在格式上吧。要知道,模板的新意远不如充实的内容来得实在、有效。
从实用层面来说,即使你坚信“简历只是块敲门砖”,未必一定能保证你找到好工作,但也不能否认,要获得更多更好的工作机会,一份从内容到形式都更强大的简历的确可以帮上点忙。
在此基础上,若是在更新简历的过程中琢磨一下如何点“砖”成金,其实为你更好地了解自己增加了一个新角度,从而可以去有针对性地提升自己,也是让自己“继续努力”的动力吧。
姓名:王佳佳 性别:女 出生日期:1989年2月2日
手机:158-××××-××××
电子邮件:wangjiajia@126.com
户口所在地:上海
家庭地址及电话:
上海市××路×××弄××号,021××××-××××
身份证号:310×××××××××××××××
政治面貌:团员
求职意向
行政、财务、销售、供应链管理、文案策划、市场
教育背景
2007.9-2011.7××大学 国际工商与管理学院 金融专业
2004.09-2007.07××中学
实习经历
2010.5-2010.9 快速消费品公司品类主管助理
协调市场部与销售部工作,客户系统管理,计划支持××地区销售工作。
……
2010.1-2010.2××会计事务所审计师助理
……
2009.7-2009.8 ××银行业务部经理助理
……
校园活动
20××.×-20××.×学生会副主席
……
获奖情况 ……
个人技能
英语六级熟练使用Excel、PowerPoint等软件
Cogonos、Business Object系统
态度,一切都是态度问题
关键点:信息完整 规范 强调优势
别以为英文字体的前后不一致没什么关系,大多数HR连复制粘贴的痕迹都会发现。更不用说内容表述口语化,或者写错了实习公司的名称(以及缩写)这些严重问题了。没有经过职场历练不是你的错,但一份信息不完整、格式不规范的简历给人留下的一定是“不专业”的印象。
在应届生简历中普遍存在的问题是,缺乏具体的求职意向。还有一些人抱着所谓“增加成功率”,在求职意向一栏中填写若干项职位,绝对属于想当然。真的以为有人会相信你的能力既可以当行政又能够做销售吗?
应届生在求职时的弱势在于没有实际工作经历,所以一旦各种实习、校园活动、社会实践经历能够表明自己具有承担相似工作的经验,可能就成为“亮点”。如果想强调自己的专业知识和技能,没必要罗列参加过的课程、培训,点明自己熟悉哪些工具(仪器/软件等),并用具体的例子证明掌握的程度可能更能体现优势。
批注:
01 无关的个人信息不用写
02 写了比没写还糟糕,不知道你想做什么
03 实习经历没有重点,东一个西一个
04 这些个人技能是个毕业生都有
姓名:郭奇 性别:男 出生日期:19××年××月××日
手机:135×××××××× 居住地:上海 杨浦区
工作年限:五年以下 目前年薪:×万人民币
……
求职目标:采购经理
……
工作经历
2009.12-至今:体育用品公司(外企)
所属行业:服装
业务开发采购部业务主管
—负责××地区的成衣采购
—负责新供应商的开发和已有供应商的审核,构建战略伙伴关系。
—与××总部合作,负责在××地区新技术的开发和定价。
—与设计开发部密切合作,成为沟通工厂的桥梁。
2008.7-2009.11:贸易公司
所属行业:服装
××/××/××/××品牌小组
领导××品牌欧洲市场××服装采购小组
参与××、××、××品牌××服装采购小组
主要进行样品开发与生产控制
……
汇报对象:××地区经理
证 明 人:×××
……
教育经历
2004/9- 2008/7 ××大学 国际经济与贸易 本科
……
证书
××职业资格鉴定(20××年)大学英语六级 ……
语言能力 英语(良好)普通话(熟练)
……
其他信息
荣誉:××××优秀员工奖
……
计算机能力:
熟练使用MS OFFICE的Word、Excel、
Access、 PowerPoint办公软件。
“我能做好这份工作”要大声说
关键点:事实和数字 有针对性
很多公司人工作到3年左右会产生换一份新工作的想法:跳一个同行业的公司以谋得一次升职;或是觉得现在的工作不合适自己,寻求转换路径。这时简历的作用就是告诉新公司你的意愿以及胜任力。你刚脱离职场新人阶段,强调自己为什么能够比其他人做得更好可能才具有说服力。“在HR部门负责薪酬绩效考核”与“销售能力强”一样,属于非常模糊的说法。
尽管大部分简历上并没遗漏“求职目标”这项内容,但在简历的其它信息中很有针对性的并不多。求职者应认真研究目标职位的工作说明,有针对性地强调自己所具备的胜任力基础,以及从事这份新工作的潜力,还可以传递出强烈的求职意愿。以样本中“负责某地区的成衣采购”为例,如果还能运用“STAR”原则,详细说明“带领x人负责xx产品开发和采买,完成xx万元的年采购额,在xx阶段为公司新增xx个合作伙伴”等,更能让招聘经理相信该求职者有胜任该职位的能力。所谓“有说服力”的简历,是为某职位“量身定做”的。
批注:
01 必要的基本信息,有助HR判断是否是该职位的合适人选
02 缺乏事实和数字说明职责范围和能力水平
03 太过普通,不如换成有特点的自我评价
姓名:陈琳 性别:女 个人信息:……
工作经历
2003 ××证券公司 ××研究和销售部门暑期轮岗实习生
研究××报告项目。
整理××地区每天的技术投资销售数据。
2003-2005
××投资公司 ××项目投资助理
调查并挑选私人投资交易,并对所有环节做尽职调查。
协助高级经理准备投资建议。
2005-2008
××银行 ××部门经理
负责风险投资事后管理。
曾举办过××、××、××电话会议,负责向机构投资者提供日常新闻报告。
对××行业做广泛的行业研究。
2009至今
××互联网公司 投资总监
从事互联网分析工作。
××研究中的重要成员。
擅长财务分析、建立预测模型和评估。
……
教育背景
1996-2000 ××大学 ××专业理学学士
19××年开始担任××学生会副主席至毕业
2000-2003 ××大学××管理学院 硕士
……
附加信息
语言能力:中文及英文流畅
志愿者经历:××组织者,××论坛翻译。
逻辑第一,专业第二
关键点:分类逻辑 详略逻辑 行业积累
工作5至7年的公司人,可以不谦虚地称自己为资深或者准资深职场人士了。无论是一些职业顾问提示的,还是HR经理们发现的规律,通常3年、7年属于公司人跳槽的“槛”。原因当然很多,这里不多细述,而如果你在有换工作想法时对自己的职业发展做了一定规划,那么也会发现自己或是对所从事行业有了相当的了解,可以算是个业内人士;或是具备了一定范围内的管理能力。你在向意向公司递交一份简历时,可能会注意到把自己“年少时”那些现在看上去的确显露出幼稚气质的“社会实践”条目删去,但除了删,你知道还需要加些什么吗?
有侧重地分类可以帮助你在考虑如何修剪简历上的“细枝末节”时有更明确的想法。按擅长领域或者适应工作类型来对过往工作经历分类,可能要比单纯按照时间顺序排列更能体现你的职业成熟度。更新简历的核心原则,是围绕新公司的用人要求,加入自己对目标职位的想法和理解。如果你的个人风格与公司文化契合,专业能力与组织目标一致,则更有理由让HR录用你。
批注:
01 工作、教育经历要按从近到远时间顺序排列
02 缺乏侧重点,需要对关注领域进行进一步分类
03 没有求职意向
姓名:孟益杨 性别:男 电话:186××××××××
邮箱:meng@×××.com
……
工作经历
2008.至今 大型机械公司 ××总监
建立××与××职能,领导××人的团队。
制定××发展计划,达到××效果。
建立与持续改进公司××政策以满足××需要。
建设××架构,推动××。
培养××,建立××公司文化。
2006.8-2007.10 ××电子公司 ××副总监
建立与完善××制度。
制订××方案并组织实施。
负责员工××工作。
2004.2-2006.8 ××汽车公司 ××部门经理
搭建××体系,建立并完善××制度,提供××支持与指导。
……
2003.1-2004.2
××能源公司 ××部门助理经理
……
1999.7-2002.9 ××汽车公司 ××业务员
……
教育背景
20××-20×× ××商学院 MBA
199×-199× ××大学 ××专业本科
……
个人特点
流利的英语听、说、读、写能力
具备较强的亲和力、沟通与协调能力、
高度的责任感,能够承受较大的工作压力
书面陈述和口头表达同样重要
关键点:有想法 有作为
大概工作10年以上的差不多接近或者已经加入职业经理人队列的公司人,都觉得我的资历、我的Title就是我的资本。“你没有听说过我吗?”“你不知道我做了些什么吗?”这些问题当然可以无情地打击到那些试图接近他们但自己又没好好做足功课的“后辈”,不过面对猎头或者意向跳槽公司的中高层对话者,对方会有更多更强大的问题让你在“思维的交锋”中渐渐感受到自己也并不是总占上风。很多具备这样资历的公司人,业绩卓越,声誉颇佳,但他们的简历会悄悄暴露出一点不足:他们把它们变得太薄了!
对于这群公司人而言,自我评价其实是简历中一个容易被忽视的重点。到达职业经理人层面的公司人,基本都已不再需要通过对过往工作经历的详细描述,来体现个人综合素质与专业能力。这时需着重说明自己目前所从事的工作为原公司带来哪些绩效,以及在这个过程中自己起到了哪些关键作用,另外要能够用概括性的语言来突出自己的强项,这些都还是很必要的。
批注:
01 对目前从事的这份工作表述不够具体,无法体现能力水平
02 工作经历中细枝末节太多,之前几份工作不必如此详细,突出重点即可
03 个人特点没有亮点