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收到员工辞职信时,HR应该注意什么?

  案例背景

  王某是上海某公司的员工,由于家庭原因,他向公司提出辞职。辞职信从头到尾都是打印的,企业也很快的给他办理了离职手续。不日,张某向劳动仲裁委员会申请仲裁,说辞职信上没有本人的签名,要求裁决公司支付违法解除劳动合同的双倍经济补偿金。请问,张某能否得到支持?

  案例解析

  本案争议的焦点是双方劳动关系的解除,是因为王某的辞职还是公司的辞退造成的。

  根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定,因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。因此,上海某公司应当对双方劳动关系的解除承担举证责任,但由于辞职信上的名字是打印上去的,公司因无法举证辞职信张某本人所提交而承担违法解雇的不利后果。最终裁决公司违法解雇,向张某支付双倍经济补偿金。

  所以,在收到员工的辞职信时,HR要注意细节,细节决定成败。

  知识点:

  在收到员工的辞职信时,HR应当注意如下事项:

  1、分清员工离职原因。是因自身原因而辞职,还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。

  2、属于因自身原因而辞职的,还要审查是提前三十天辞职还是立马准备走人。

  3、在辞职信的形式上,要审查员工是否签字,是否是本人的签字。在实务中,经常看到一些劳动者通过口头,打印、或者邮件形式辞职,由于不利于举证,都要尽量避免。

  4、保存好辞职信的原件。

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