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如何通过提高管理意识成为优秀的管理者?

作为一个管理者,个人能力的提高并不能保证团队绩效的提高,但是管理意识的改变却能够带来团队和个人绩效的共同改善。因此,在管理工作中,需要随时随地地提升自己的管理意识。华恒智信结合企业案例与多年的咨询经验,指出要成为优秀的管理者,要在日常管理工作中持续提升管理意识,其中,最关键的是以下三个方面的管理意识:主动检查监督的意识、时间效率意识和责任落实意识。

一、主动检查监督的意识是管理者不可或缺的一种能力。

对于不同的团队成员,管理者应了解他们的特点,并根据这些特点制定相应的检查和监督计划,例如对于工作拖延的员工应重点检查其工作按时完成情况,对于工作效率低的员工应定量检查其工作完成量,对于工作完成中应付了事的员工则应检查其工作完成质量。此外,管理者应该清楚地知道检查和监督的时间、频次以及检查的重点,同时要及时提醒团队成员进行改善。通过主动检查监督,管理者可以及时发现问题并解决,从而提高团队的绩效。

二、时间效率意识是管理者必须具备的一项能力。

管理者在处理工作事务时应该注重时间的利用效率。确定每项工作每个环节的时间节点要求,并与团队成员进行良好的沟通,确保每个任务在规定的时间内完成。例如管理者可通过引入英特尔公司创始人安迪·葛洛夫发明的OKR工作法,指导员工根据重要目标与关键结果划分具体任务,从而在有限的时间内达到更高的工作效率,确保员工能够按时完成工作任务。同时,管理者应该在时间节点之前进行充分的检查和督促,做到时间的前紧后松。总之,管理者具备时间效率意识并主动的跟进工作,团队成员才能更高效地工作,从而提高绩效。

三、责任落实意识是管理者必备的管理能力。

在工作中,管理者要明确每个重要环节的责任人,并明确相关参与者的配合方式以及各自的责任,及时地监督与检查员工责任落实情况。这就要求管理者清楚地将任务分配给团队成员,并监督他们按时完成任务,主动询问并检查员工的工作完成情况。同时,管理者还应鼓励团队成员对自己的责任进行追踪和落实,确保责任的履行。只有所有人都明确自己的责任并积极地承担起来,团队的工作得到有效地执行,绩效才能得到提升,因此优秀的管理者必须具备责任落实意识。

综上所述,个人能力的提高不一定能保证团队绩效的提高,管理意识的改变却能够带来团队和个人绩效的共同改善。因此,作为一个优秀的管理者,在日常管理工作中,需要着重持续提升主动检查监督的意识、时间效率意识和责任落实意识,最终能够有效地提升团队的绩效,实现个人和团队的共同进步。

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