随着企业的不断发展，组织结构的合理调整对于企业的长期发展至关重要。一个合理的架构可以帮助企业更好地应对行业变化和客户需求的变化。然而，在组织结构发生变化的过程中，可能会出现人员冗余或某些人员不胜任岗位的情况，这需要企业采取相应的措施来处理。那么企业应该如何处理人员冗余重叠的问题呢？华恒智信专家根据多年服务企业积累的经验，分别从组织结构设计合理和不合理的情况出发，给出如下建议。
一、当组织结构满足现有企业发展，但是现有人员不胜任时
1. 进行人员简编、结构性裁员
当组织结构满足现有企业发展，人员不胜任时，企业需要仔细评估每个岗位的职责和要求，确定是否有人员不胜任的情况。如果确实存在人员不适应岗位的情况，企业可以考虑进行结构性裁员，以清除冗余的人员。通过减少人员数量，企业可以提高效率和生产力，从而更好地满足企业的发展需求。
2.对现有冗余人员进行重新盘点
对于现有组织中的冗余人员，企业还可以进行合理的划分和重新评估。通过重新评估这些人员的技能和能力，并确定是否有任何新增岗位的备用人才需求。如果有必要，企业可以提供培训机会，使这些人员能够胜任新增岗位的工作。通过这样的划分和重新评估，企业可以充分利用现有人员的潜力，提高整个组织的运作效率。
此外，企业还可以与外部机构合作，引入专业人才或顾问团队来帮助解决问题。通过与第三方共同制定人员的培训计划，为现有员工提供必要的培训和发展机会，以提升他们的技能和能力。通过这些措施，企业可以不仅解决人员不胜任的问题，还能够为企业的长期发展打下坚实的基础。
二、组织结构设计不合理，与现有人员脱节，出现“大人穿小衣”的现象
1. 结合现有人员，重新设计组织结构模式
当组织结构设计不合理时，企业可以选择重新设计组织结构模式，以更好地适应现有人员的能力和需求。这意味着要对组织的职能和部门进行重新划分和安排。一方面，需要将职责相同或重叠的岗位进行合并；另一方面，还需要建立起良好的沟通和协调机制，确保各个部门之间的合作和信息的流通。通过这样的结构设计，可以使组织更加高效和灵活，从而提高整体的绩效和竞争力。
2.结合冗余人员对新增业务进行盘点
在组织架构变化过程中，随着业务的不断发展和变化，可能会出现新增业务的情况。此时，需要结合现有的冗余人员，对新增业务进行评估和分析。企业要明确各个新增业务的需求和要求，然后与已有的人员技能进行匹配，看是否有人适合从事这些业务。对于那些符合条件的人员，可以通过培训和转岗等方式，重新分配其工作职责，使其能够为新增业务做出贡献。而对于那些无法胜任新增业务的冗余人员，则需要考虑其他解决办法，如优化岗位安排，或者进行人员调整。
同时，还需要注重业绩、经营模式及客户模式的创新，这些方面都需要有一支具备相应能力的团队。通过提供培训和发展机会，可以不断提升人员的能力和素质，从而实现组织的创新和发展。
总之，当企业的组织架构变化时，会出现组织架构设计合理，但是与现有人员脱节或者组织架构满足发展要求，但人员不胜任的两种情况，对于两种不同的情况，专家老师给出了两种建议。分别是，重新设计组织结构模式，结合冗余人员对新增业务进行盘点，并注重人才的培养和发展来提高组织的效益和竞争力；通过人员简编、结构性裁员、合理划分和重新评估人员以及提供培训机会等措施，企业可以有效应对人员不胜任的问题，并为企业的可持续发展奠定基础。企业可以根据自身实际情况进行方法的选择，有助于更好地适应市场需求，提升竞争力，实现可持续发展。
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