在本文中：写电子邮件
你是不是需要一封导师推荐信才能得到奖学金，申请到学校或者是得到一份工作？如果你想通过电子邮件来争取的话，参考以下步骤会让你的申请更加礼貌和高效！
写电子邮件
1:至少在推荐信递交截止日期五到六周前将你的邮件申请发出去。不要等到最后一分钟。导师们都很忙，即使他们可以抽出空来，你也不想让他们将你的推荐信一扫而过。
2:选择一位适合的教授。在选择导师时，先问自己下面这些问题：
这位教授知道我的名字吗？
我在课堂之外与这位教授说过话吗？
教授在课上是不是给了我比“B”更高的分数？
我有没有跟着他上过多于一堂课？
你可能更需要一位能写清楚你个人特点或成就的人，而不是对你的情况“泛泛而谈”的人。上面的回答“是”越多的话，你越有可能做较为明智的选择。
3:书写得体。尽管这只是一封电子邮件，你依然需要让它看起来很漂亮。如果你之前就一直称呼老师他们的名字（也就是说，他们之前就一直让你这么称呼他们），你的书信称呼也该这样。不是的话，你应该用恰当的称呼。假设我们在给你的考古学老师琼斯教授写信。琼斯教授并不是你之前惯常用的称呼，因此，你需要用“亲爱的琼斯教授”，后面跟一个逗号或者冒号起笔。
4:将“给XX（你的名字）的推荐信”写在第二行。
5:第一段陈述你想做什么：“请问您是否愿意给我写一封推荐信”。不要让老师猜。下面几句陈述事实：
姓名
学年
专业
何时跟这位教授上过哪些课，成绩如何
你需要推荐信的理由（也就是说，你在申请什么）
推荐信递交的截止日期
6:第二段简单写出你与导师的关系，并指明你为何专门让他写。向他介绍下你自己，以及你为何对这个奖学金计划，学校或者工作这么感兴趣。
不要用一些显得俗气的原因，如“我想在那儿工作是因为它可以让我挣大钱”或者“我想去这所学校是因为它会让简历更好看。”
专业些吧，你可以这么说，“我选择这个博物馆因为我对他们的部落文物部门非常感兴趣。”
这位教授与你想去的地方有什么特殊关系吗？如果你想申的是学校，他是这儿的校友吗？是的话，将这点写进去。比如，“我了解到正在展览的几件文物是您去亚马逊旅行时获得的。我也很想去这样一个能够广泛搜集各地文物的部门工作。”
如果向这位教授学习的经历影响了你的选择，你可以这么说，“我之前一直没想过要做研究，直到上了您的细胞生物学课。这门课导致我在金教授的实验室里做兼职，而现在我对能在毕业后继续从事干细胞研究非常感兴趣。”但是如果事情不是这样的话，千万不要假装。
7:第三段可以提示教授，你想让他说些什么：你可能想让他们多写些关于自己的东西，但他们很可能不太清楚。下面是一些让他们了解你的较为巧妙的方式：
“我相信通过我们的谈话以及我在课堂的表现，您很清楚，我非常喜欢考古学这一领域。到今年六月，我已经完成考古学的课程。同时，我也在马库斯•布洛迪博士的博物馆实习过一段时间，您肯定对他有所了解。通过实习，我获得了不少关于编目工作的经验。”
“我的其他推荐可能主要在讲我的学术能力，而您是唯一一个知道我在研究中有多么努力以及面临过许多困难的人。我希望您能讲一下我怎样处理了压力并且直面挫折，因为这些也是委员会希望看到的品质。”
8:让他们知道，其他细节你操心。这封信将被送到哪里？你何时需要它？你已经在要求他们抽出时间为你写信了，不要再在邮寄地址和贴邮票的小事上浪费他们的时间。你不会想成为他们的大包袱，你自己能做到的，就不要再麻烦他们，而且你应该这么做。另外，这样可以保证信已寄出。如果他们主动提出要为你寄，那就让他们寄吧。如果他们爱忘事的话，提前告诉他们你想要将其他一些材料放在一起，亲自寄出，这样你可以保证自己能拿到它。你需要做的就是在邮件里把这个写上，好让他们知道时间。
9:结尾写上你后面会怎么做，“我会将表格以及一封已经贴好邮票，写上地址的信封于这周放到你的工作信箱里。另外，我也会在推荐截止日期一周前再给您发一封邮件提醒。多谢！”或者，“我需要在八月三号之前上交这封推荐信。如果您愿意给我写的话，请让我知道，我很乐意随时来您的办公室取。”
10:感谢他们，无论他们是否为你写。“预先感谢您抽出时间看这封信。另外我还想谢谢您花时间教我。真的很喜欢您的课，从这门课上我收获了太多。”如果他真是你很特别的老师的话，你可以写得更热情些。“我知道，自己将把在您课上学到的东西应用到未来的生活与工作中。您的指导对我的生活有非常积极的影响，这点我永远感激不尽。”
11:遵循你在邮件中提到的，给他们必要的材料并发出提醒。如果你在一周内没收到任何反馈，打个电话吧。打电话时，不要预先假设任何事情。首先，确定他们是否看到你的邮件。如果没有的话，提前做好进行口头请求的准备。
12:在截止日期前，向你申请的奖学金项目、学校或者工作的地方核实他们是否受到推荐信。如果没有的话，礼貌地给教授写封邮件，并且主动提议为加急邮件付钱。
13:再次感谢他们。当你得到推荐信后，发一封感谢信给教授。如果推荐信是手写的，通过书信方式给你的教授写张感谢条，而不要通过电子邮件。这样不仅礼貌恰当，更重要的是，你永远不知道它会给你未来的路带来多少好处。你可能在其他时候也需要这样一封感谢邮件，如果你一直在这行干的话，他们可能会在未来某一天助你一臂之力。如果这封信成功地发挥了作用，你得到了想要的职位，给教授打电话分享这个好消息！
小提示
为了避免咄咄逼人，在截止日期的一到两周前，给教授发一封感谢信提醒他们截止日期要到了。
发送前再读一遍。确保没有拼写或语法错误。如果你写作不是太好的话，让别人帮你看一下。
邮件里附上你的简历，并在邮件里写出，以提醒教授参考。
请记住那些帮助你的人，并准备好报答他们。一个例子是，你认为你能得到博物馆的工作与那里的夏季实习向学生开放是分不开的。你可以给琼斯教授打电话，让他知道这一点，这样他就可以让他的学生意识到这一点。
如果你需要很短的时间内得到推荐信，简短地写封邮件，写清楚情况，询问教授是否有时间帮你这个忙。如果他同意的话，再给他写封更详细的邮件发过去。
请让你的教授使用黑色钢笔或圆珠笔填写表格，如果你需要填表的话。
警告
有些教授可能不喜欢电子邮件的方式。你需要在办公时间访问他。提前预约或给他打个电话吧，表明你愿意花些时间与精力与导师面谈，而不是简单地写封邮件。
请不要要求教授在发送推荐信前给你份副本。这么做并不恰当，因为教授只需要诚实地评价你，并不需要向你解释。如果你觉得教授可能没有什么特别好的事儿可以说，你可以向他们询问，他们是否掌握足够的材料或者对你有充分的印象来写这封“有利于你达到目标的”推荐信。
记住他们没这个义务。教授们花了几十年努力工作，来建立他们的声誉。他们写推荐信之前，肯定要把声誉放在第一位。也就是说，他们只会为那些他们真心信任的人这么做。
如果教授提供了一条线索（比如电子邮件会先给你发来看看），他的建议可能不会像你想的那样好，那你可以感谢他的考虑，并告诉他自己已经找到另一个人写推荐。
永远不要在没跟别人达成一致前就把他们列入“会为你美言”的名单。这点可是真理，即使你已经跟他们共事了很久，并且相信他们会这么做。
