小编就非常喜欢用方便实用的Excel技巧,真是大大提高了工作效率。今天想接着给大家介绍几个好用的Excel技巧,大家一起看看吧!
有时我们需要重复输入一段文本文字。为了提高效率,我们可以利用自动更正选项设置一个简短的编码,只需要输入这个简短编码就可以实现整个文本内容的输入了。
操作步骤:高级→校对→自动更正选项→“替换”里输入编码→“为”里输入替换的文字内容。如下图:
技巧二:禁止自动添加超链接
当我们在表格内输入某一网址或者邮箱地址时,会自动形成超链接。如何防止自动生成超链接呢?
具体操作:文件→选项→校对→自动更正→键入时自动套用格式→取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。如下图:
技巧三:设置自定义序列
我们通常是根据表格既有的序列进行升降排序,但在实际工作中,有时候会需要按照一些特定的顺序进行排列。
例如根据某些城市的特定顺序进行排列,这种情况下我们就需要进行自定义排序。操作步骤如下图:
有些人在使用Excel时忘了及时点击保存,往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯,那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。
操作步骤:文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔(还可以设置自动恢复的文件地址)。如下图:
这就是小编今天的分享啦!喜欢的小伙伴们可以尝试一下哦!