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加班加点处理表格数据,不如同事一个小技巧...

每天加班加点赶着处理手头的表格,还是被老板催到怀疑人生,求人不如求已,有问题先从自身找起,每天5分钟,【Excel与财务】带你轻松完成从职场小白到Excel高手的蜕变。

一、快速汇总多表数据:我们做利润表是每个月做一张,如何把一年的利润表数据集合到一张Excel工作中呢?

方法:首先选中需要填充数据的单元格区域,在编辑栏中输入公式:=INDIRECT(C$3&"!c"&ROW()),按Ctrl+回车键即可完成。

演示如下图:

二、快速填充空白单元格:在我们的如下表格中,部门分类如果每一个部门名称键盘输入需要大量的工作,我们可以利用Excel技巧快速填充空白单元格。

方法:选中部门列,按Ctrl+G键,依次点击【定位条件】-【空值】-【确定】,然后在编辑栏中输入:=B4,按Ctrl+回车键即可,演示如下图:

三、快速填充工作日:我们在一个单元格中输入星期一后下拉,可以得到周一到周日的循环,那如何只填充工作日呢(周一到周五循环)?

方法:下拉后点击右下角【自动填充选项】,选择【以工作日填充】即可,演示如下图:

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