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提高你工作效率的9个Excel技巧,职场新人必备

小伙伴们,晚上好,今天是五一假期的第二天,而我还在苦逼的加班ing。

今天职场君给大家送上五一礼物:9个提高工作效率的Excel技巧!赶紧收藏起来吧。

1:

快速合并两列单元格内容

将Excel表格B列和D列内容合并至H列,只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容,将其它单元格一同全部选中,键盘按下Ctrl+E组合键即可。

2:

快速复制多行数据

将需要复制的内容全部选中,鼠标停留在右下角,等鼠标光标变成十字状时,按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

3:

输入大写金额

这里实现方式有很多种,今天跟大家推荐一个最简便的方式:利用搜狗输入法中先输入字母V,然后再输入数字。

4:

快速美化表格

Excel中有很多自带的表格样式,只要充分利用就可以快速美化表格。首先选中表格-开始-套用表格样式-选取喜欢的样式-转换为区域-表格默认方框就会取消显示。 另外大家也可以直接使用Ctrl+T键来快速实现。

5:

一次录入多个相同

连续单元格内容

选中多个单元格,这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格,选中后输入内容,按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

6:

快速插入多个空行

需要从哪里开始插入空行,就选中这一行内容,鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字,等鼠标光标变成十字后,鼠标单击同时按下键盘Shift键,鼠标按住不放向下拉,需要几个空行就拉几行。

7:

多个工作表

同时输入内容

首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。

8:

快速标示

唯一值和重复值

想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。

9:

复制区域内容

至多个工作表

先按下Shift键不放,鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表,复制区域内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击至同组工作表,在填充成组对话框,选择全部,点击确定即可。

以上就是今天分享的9个提高工作效率的Excel技巧,觉得有用记得收藏哦~

希望能帮助你提高工作效率,摆脱加班~

如果你有更多技巧想分享;

可以在底部留言区写下来。

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