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UC头条:Excel最强大的格式化函数TEXT

今天这节内容,我们就不录制视频了,因为TEXT函数格式化的种类比较多,我们用图来阐述这个强大的函数。

首先我们来介绍下这个函数TEXT,这个函数有两个参数,一个是要格式化的数据值,第二个就是格式化的形式,它可以格式化日期相关、星期相关、时间相关、千分位和小数位相关、数值转换相关、条件格式相关,下面我们就根据图片来一一说明:

日期星期相关

日期星期相关

其中,年、月、日的英文单词是“year”、“month”、“day”,所以和年有关的用字母“yyyy”和“yy”;和月有关的用字母“m”,1-3个“m”,分别可以得到的月份的格式不同;和天数有关的用字母“d”。

和星期有关的可以用“dd”、“ddd”、“aaa”和“aaaa”,字母短的将得到星期缩写,长的得到完整的星期名称。

时间相关

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时间相关

和上面的日期类似。小时、分钟、秒的英文单词分别是“hour”、"minute”、“second”,所以可以用单词首字母来提取相应的数值。

至于是一个字母还是两个字母,就看你的需要了。例如“2018/1/4 6:2:00”,用“hh”就会得到“06”,用“h”就会得到“6”,也就是说两个字母式,Excel会根据需要自动在前面补零。

注意,不要用“Text(时间,"mm")”提取分钟,因为提取月份用的也是“mm”,这样在提取分钟时,就会出错。

3. 千分位和小数位相关

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千分位小数位相关

其中,“0”和“#”的区别在于,一个会在需要的时候补“0”,一个不会,如前两行所示。

其次,加了一个逗号“,”可以将数字转换成英文形式,给数字每隔3位添加一个分隔符。

4.

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数值转换相关

和上一个格式有点类似,主要用到的也是0”和“#”,区别也是相同的。

想在数值前面添加货币符号,就可以用第一个公式。想转换成百分比,就直接在格式后添加“%”,保留几位小数,就看text函数中小数点后面有几位。

手机号、银行卡号分段显示时,用0”和“#”写出分段后的效果即可达到目的。

5.

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条件格式相关

这个跟IF函数有点相似,即满足相应的条件展示相应的内容,比如前三个,根据格式化的数值显示正数、负数或0,后三个即大于等于85的显示优秀,大于等于60的显示及格,否则就显示不及格,一次条件判断过来。

最后,Text函数上面说的这些格式,是可以一起使用的。例如,可以用“=TEXT(B3,"yyyy-mm-dd AAAA 上午/下午")”将B3单元格的日期转换成“年-月-日 星期 上午/下午”的格式。

【每篇一句】

人生碌碌,竟短论长,却不道荣枯有数,得失难量。------沈复《浮生六记》

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