在日常工作中,使用Excel条件格式对于数据输入和处理非常方便的,能够使特定条件的数据很容易被发现。
本文介绍一些工作中常用的条件格式技巧（上篇）。
1、大于（小于）指定值时显示特殊格式
2、排名前N位显示特殊格式
3、标识出只值班一次（或重复值班）的员工
4、判断两列数据是否一一对应
5、对本月（周、日）数据显示特殊格式
6、将成绩高于（或低于）平均值的数据显示特殊格式
7、多个条件的情况提示库存量过低
8、运用条件格式模糊查找
10、使用双色（三色）刻度显示数据
11、使用图标集标注单元格数据
小窍门：将屏幕横放或点击图片可放大图片！
▎1 大于（小于）指定值时显示特殊格式
■ 标记大于220的总成绩
■ 标记单科成绩小于60的分数
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▎2 排名前N位显示特殊格式
■ 标记排名前3的总成绩
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▎3 标识出只值班一次（或重复值班）的员工
■ 标记只值班一次的员工
■ 标记重复值班不止一次的员工
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▎4 判断两列数据是否一一对应
■ 标记出两列名单不对应的员工
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▎5 对本月（周、日）数据显示特殊格式
■ 标记出上周领用办公用品的记录
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▎6 将成绩高于（或低于）平均值的数据显示特殊格式
■ 标记高于平均值的总成绩
■ 标记低于平均值的总成绩
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▎7 将多个条件的情况提示库存量过低
■ 标记库存量低于20的标记红色
■ 标记库存量20~50显示为黄色
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▎8 运用条件格式模糊查找
■ 模糊查找姓“王”的员工，并特殊显示出来
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■ 用数据条直观显示城市人口
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▎10 使用双色（三色）刻度显示数据
■ 使用双色（三色）刻度显示报销金额
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▎11 使用图标集标注单元格数据
使用图标集标注平均成绩：
■ 大于85分标记为√
■ 70~85分标记为！
■ 小于70分标记为×
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本书内容及体系结构
第1章 Excel基础及技巧
Excel不仅仅是一张用来显示信息的表格，创造性的使用Excel功能可达到特定的用途，譬如：定制Excel界面、设定输入数据的类型、防止录入重复数据、自定义排序、自定义短语简写、设置下拉菜单等。这些Excel技巧常用于避免可能的错误和提高工作效率。除了实用技巧之外，本章还介绍Excel的函数类型、公式构成及打印技巧。
第2章 应收账款日常管理，账龄分析
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，是企业流动资金的重要组成部分，也是企业收入中不确定的部分。企业可以通过账龄分析以确定客户的信用等级，制定付款优惠政策，通过合理的赊销制度，缩短回款期。应收账款客户多年积累后，有数十、数百甚至数千，按传统方法查科目明细，手工分析每个客户的销售日期和收款情况，然后汇总到账龄分析表，固然可行，但会花费很长时间，错误丛生。本章通过案例来介绍Excel如何实现应收账款的高效管理及账龄分析，提供应收账款管理的思路，以及一些常用函数的运用。
第3章 内部往来日常管理
内部往来的账务处理和核对历来是让财务从业人员头疼的问题，尤其在分支机构较多的大型公司，或网点众多的零售公司，每月发生大量的内部销售、内部购入。实务中，财务人员发明了多种方法避免内部往来错误，譬如往来入账通知单、往来确认单、询证函等方式确保往来的正确率。如果关联方或往来部门很少，这种传统方法能互相确认并发现问题。但关联方或往来部门达到一定数量，传统方法的工作量会几何级增长，效率低下，影响整体工作进度。内部往来成为一个工作难点。本章通过案例来介绍Excel如何实现内部往来的日常管理及快速纠错，提供内部往来管理的思路，以及一些常用函数的运用。
第4章 销售分析
生活中有很多事情避免不了，譬如衣食住行，吃喝拉撒。财务分析中也有几种分析是避免不了的，如销售分析、成本分析、费用分析，其中销售分析首当其冲。销售分析对销售管理起到重要作用。通过销售分析，可以帮助管理者了解产品的销售情况，发现销售中存在的问题，分析市场的变化状态，甚至预测未来的市场行情。通过销售分析，为公司管理层的决策提供支持。本章通过案例来介绍使用Excel进行销售分析，提供销售分析的思路，以及使用Excel制作图表的运用。
第5章 固定资产管理
固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产常用的折旧方法包括：年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法。本节通过案例来介绍Excel如何实现固定资产高效管理及分析，每月自动计提折旧，提供固定资产管理的思路，以及一些日期函数和折旧函数的运用。
第6章 进销存管理
进销存是指企业管理过程中采购(进) 入库(存) 销售(销)的动态管理过程。在会计学的成本核算中，成本核算方法主要有完全平均、移动加权平均、先进先出、后进先出、个别计价等。本节通过案例来介绍采用不同的成本核算方法时，使用Excel进行进销存管理及自动计算成本。
第7章 快速制作现金流量表
现金流量表反映的是企业的现金流情况，包括经营活动产生的现金流、投资活动产生的现金流及筹资活动产生的现金流。作为利润表的补充，现金流量表按照收付实现制原则编制，弥补了利润表的不足，反映企业真实的创造及获取现金的能力。本章主要围绕如何制作现金流量表展开，制作现金流量表的方法有会计科目明细分录法和工作底稿法。现金流量表的内容包括：经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量以及筹资活动产生的现金流量。
说到数据分析和财务模型，给人的感觉是晦涩难懂的理论、耗费精力、计算复杂，让人无从下手，事实上Excel能轻松制作各种财务模型和数据分析。本章通过一些精选的案例，介绍使用Excel来制作盈亏平衡试算、利润最大化求解、利润敏感性分析、销售自动排名、杜邦分析、沃尔比重分析等常见的财务模型及数据分析，将晦涩的财务理论落地为具体应用，使读者能轻松上手。
随着金融和投资市场的繁荣，投资有道和劳动致富一样，已经深入人心。不管是企业还是个人都会面临各种投资机会的选择，譬如股市中成千上万支股票、不同还款方式的银行贷款、不同的项目投资等。在投资之前进行必要的投资分析和预测分析，选择正确的投资机会才能创造财富神话。本章通过一些精选的案例，介绍运用Excel进行银行贷款计算分析（多种还款方式）、趋势预测分析、内在价值法股票估值、相对价值法股票估值、计算β系数、资本资产定价模型、项目投资分析等，揭露投资的内在逻辑和原理。
第10章 财务预算编制
财务预算是反映某一方面财务活动的预算，如现金预算、销售预算、生产费用预算、期间费用预算、资本预算等。做好财务预算的意义十分重大，有利于更好的协调支出使用和控制资金，从而提高企业资产的使用效率，提高经济效益。财务预算涉及到很多预算科目和不同的部门，因此，财务预算表格既要兼顾到所有预算科目，又要使填制人员能够清晰快速的填制，编制合理的预算表格尤为重要。本章通过案例来介绍Excel如何实现财务预算表格的编制，展示编制的思路以及一些Excel常用函数及技巧的运用。
