在你印象中Word能实现什么功能?仅限于编辑文案、报告?而且长文档编辑是个BUG?如果是这样,你对Word的误会就太深了。其实在平实内敛的Word里深藏大批隐藏技能等你发现,当你开启这扇大门对Word的运用必能事半功倍。站好了,现在让我们开启崭新的认识之旅!
01ALT键的妙用
ALT键可称之为键盘之王,听到这个响噹噹的名号就知道ALT键用途之广,熟练运用能极大提高工作效率。
按住Alt,可以选择文章矩形块文档直接修改这部分文字效果;按Ctrl+C还可完成纵向复制,熟练运用能极大提高工作效率。
Alt键号称键盘之王,能在Office江湖混出这个名号功力肯定远不止如此。按住Alt+鼠标左键(或同时按住鼠标左右双键),再拖动左右(上下)边距就可精确调整缩进数值,在标尺上会显示具体缩进值。
想将编辑好的上下段落对调?有了alt键就能轻松实现!选中段落用Shift+Alt+上方向键,能够将段落与上一段落实现对调;用Shift+Alt+下方向键,能够实现段落和下一段落对调,简单到眼皮都还没眨一下。
02Ctrl+字母组合,无敌快捷键
如果说Alt是键盘之王,辣么,Ctrl当之无愧为配合之王。它脾性温和善解人意,绝大多数快捷键都与Ctrl键有关。例如大家最常用的:Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。当然Ctrl温厚、百搭性格,和很多字母都能组成不同功能的快捷健加速优化你我日常操作。
03“修订”文章修改痕迹大师
大家可能都有过这样的经验:编辑过的文案要传送给同事或上司,他们可能在原文档中作出修改。知道修改了哪些内容,对你工作提高会有促进作用。但总不可能用原文章一个个字对比吧,这时候下拉菜单中“审阅”功能,点击“修订”按钮文档修改痕迹都显现出来。好奇有时不但不会害S猫,还会有利于提升自己哦!
04多余空行巧删除
在多次修改的文档中或由复制网页内容至文档时,字里行间会夹杂多余空行,手动逐一删除并非最佳选择。这里有个小窍门:谨记^p代表回车换行,然后配合“查找替换”就能达成快速删除多行的体验。用组合键Ctrl+H打开替换功能,在“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”输入框中^p,点击“全部替换”就会将全部空行删除。
小黑板在说,下面的话很重要:^p表示一个回车换行,所以上述的意思是将所有两个回车换行替换成一个,借此实现空行快速删除。
05文档分屏巧核对
同篇文档分屏核对,这是一个炫酷小技巧:点击功能区中“视图”下的拆分
轻松将页面分为两屏,写文案同时对比前后内容文案对照编辑实现零压力。