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这些Excel神操作,学会可逆天

提到Excel的使用,还真没几个人敢自称高手,不过只要会一些实用的Exce操作,对你的工作就能事半功倍!那你就成了会“玩儿”Excel的高手啦~

在Excel中最方便的操作,无疑是那些6到想哭的快捷键,不知下面这些快捷键,你知道多少?

Ctrl+空格键 选定整行

Ctrl+A 选定整张工作表

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换

Ctrl+连字符 删除选定的单元格

Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格

Crtl+F 查找和替换

Ctrl+G 定位

Ctrl+: 显示当前日期

Ctrl+Shift+; 显示当前时间

Alt+E L 删除当前工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F2 添加或编辑单元格批注

F1 显示“Excel 帮助”任务窗格

F11 创建当前范围内数据的图表

当然,除了快捷键以外,工具栏上的操作更是Excel的神来之笔,运用好这些工具,提高工作效率绝对没问题!

一、快速删除空白行

对于大量空白行的报表,想要手动完全删除,工作量实在太大;而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。

具体步骤:

①选中A列数据,并在数据项中选择【筛选】;

②取消全选并勾选出【空白】,选中空白行并将其删除;

③接着在【筛选】中点击【全选】;

④最后,取消【自动筛选】即可完成。

二、快速根据要求查找数据

数据太多时,想要精确测试有误错误时,用人工校对实在太耗时间了,不妨试试Excel中的“数据有效性”是如何操作的。

例:需要对数据中标值为5且偏离速度超过0.08的数据进行查找。

具体步骤:

①选中数据单元格,并找到【数据有效性】选项;

②在【自定义】中输入公式=ABS(B3-5)<>;

③接着点击【圈解无效数据】就搞定啦。

三、快速进行高级筛选

对混乱的日期进行排序无疑是件麻烦的事,在Excel中有一个简单的方法,就是使用“分列”来完成。

具体操作:

①选中数据,并找到【分列】选项;

②在其中点击【分隔符号】,然后下一步点击【日期】;

③点击【完成】,所有单元格中的日期就按照时间筛选完毕了。

四、快速进行双面打印,并保存为pdf

想要将文件进行双面打印,其实在Excel中很简单;为了文件安全我们还可以将Excel打印为pdf格式保存。

具体操作:

①打开虚拟打印机,设置打印格式为【pdf】;

②按【Ctrl+p】进入打印页面,选择虚拟打印机,并勾选【双面打印】;

③确认打印,文件就会打印为双面打印,并保存为pdf格式了。

分享就到这里!关于Excel技巧,如果你有更好的见解,可以在下方留言分享给大家,最后记得点关注哟~

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