财务人员每天都需要跟excel表格打交道,但是很多人在做excel表格的时候都生不如死,毕竟一旦要做表格,那就是稳稳的加班的节奏了。别担心,今天小编给大家分享一些简单又实用的excel技巧,帮大家轻松搞定excel。
技巧一:处理表格时,如何快速进行合计?
不懂的同学可能一个一个点合计求和的按钮,或者一个一个sum输入,如果你知道如何运用Excel的技巧,就不会一个个手工去填了。输入快捷键,1秒不到就搞定了!
技巧二:领导给你一个员工信息统计表,让你获取每个人的出生日期?
虽然一个一个复制粘贴并不费时,但是要做到一次性获取比较难?所以,如果你会使用Excel函数,一次搞定,多轻松!
技巧三:万元显示方法。选取表格中的数字,把它变成万元格式,比传统的方法灵活十倍,分三个步骤完成
步骤二:在打开的【样式】窗口中,输入自定义的样式名,并把除数字之外的选项全部删除。
步骤三:在上图中点击【格式】按钮,设置:
数字:设置自定义代码( 0"."0, )注意在第1个0后按Ctrl+j输入换行符
对齐:靠上对齐,自动换行
设置完成!在样式工具栏中就可以看到有“万元显示”样式出现了。
注意:
1、 该样式只能在当前表格中使用。在其他表格中可以通过合并样式来实现。
2、 取消万元显示,按Ctrl+Z撤消即可。
Excel远比我们想象的强大,只要活学活用,你会发现,职场生涯一直受用。如何让工资表审核、固定资产管理、合同登记、预算与分析变得不再头疼?
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