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学会这些Word文本转换技巧,办公不求人

Word是最基础也是很常见的一种办公软件,对于工作来说,掌握的办公技巧越多,对自己的工作也会越有帮助,一直一来被大家广泛使用的Word中也还有你不知道的技巧哦,为了让大家了解和掌握更多的技能,今天小编来分享几个相见恨晚的Word技巧,有需要的赶紧拿走吧!

1:将字体化繁为简

大家应该都跟小编一样,很少会用到繁体字,认识的繁体字估计也就只有几个吧,遇到繁体字的文件就把它转成简体吧。

方法:

(1)按Ctrl+A组合快捷键选中所有文字

(2)再点击功能栏的【审阅】

(3)最后点击【繁转简】即可。

2:文本一键转表格

Word的强项是文本处理,如果要把逗号分隔的长字符串转化为5列的表格,可以这样做:

插入-表格-文本转换成表格

文字分隔位置选择逗号,其它分隔符手动输入也可以,记得把列数设置为5。

3:文本快速对齐

(1)Ctrl+L 左对齐

(2)Crtl+R 右对齐

(3)Ctrl+E 居中对齐

(4)Ctrl+J 两段对齐

4:将数字换成大写

如果我们在Word中撰写一份表格文档,这时候我们需要快速的将数字转换成大写文字应该怎么办呢?

步骤:依次点击Word里面的:插入——符号——标号

最后为大家分享几个Word快捷键吧:

(1)Ctrl+Shift+Spacebar - 创建不间断空格

(2)Ctrl+"-"(连字符) - 创建不间断连字符

(3)Ctrl+B - 使字符变为粗体

(4)Ctrl+I - 使字符变为斜体

(5)Ctrl+U - 为字符添加下划线

多学一点技能对于自己工作能力的提升还是很有帮助的,每天学习一点点,坚持下去自己将会有大不同!

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