快好知 kuaihz

Word高手常用技巧总结,难怪别人工作效率比...

十个让你大跌眼镜的快捷键

1. 快速插入分割线,只需要输入三个“=*。

在编辑文档时,出于美观和醒目的需要,有时候需要为文档添加一些分隔线,如果利用键盘上的特殊符号来操作,就可以事半功倍!

输入3个“-”,然后回车,就可以得到一条直线,是不是非常方便!

2. 精确选择文字 >> Shift+方向键。

当你拖动鼠标想选中某一段文字时,一定遇到过这样手残的情况,辛辛苦苦选了一大段结果最后在错误的地方松开了鼠标,然后只得从头来过。

用“shift+方向键”就可以轻松解决这个问题,你可以向左向右一个字一个字地更改你选中的范围,也可以向上或者向下选中(或取消选中)一整行。还可以和PgUp、PgDn结合,上下翻页选中文字

那么如果Shift+Alt+方向键,会出现什么样的神奇呢?

答案就是,可以按照你的需要将选中的文字精确挪动到所要的位置。

3. 类似的移动文字功能还有 >> 使用F2+回车键。

大部分人都会选择使用Ctrl+x与Ctrl+v进行文本的剪切和移动,然而,现在你可以先选中文本,按下F2 键,然后把光标(此时光标变为虚线)移动到你想移动到的位置,再按下enter键,一切就大功告成。

打开一段需要进行文字移动的文档,选中需要粘贴的文字,在键盘上上请按F2键。

紧接着确定好移动位置,按一下回车键便可。

4. 写文章想要排除一切干扰?>> Crtl+F1。

写作往往需要全身心的投入,而Word那些眼花缭乱的功能可能让你很容易分心。如果你是Word的忠实用户,你应该记住这个Ctrl + F1的快捷键,它能让你享受极简的写作环境。

5. 英文阅读中想知道同义词? >> Shift+F7。

每次写英文作文或者论文的时候,自己写个特别low的单词,然后按shift+F7,分分钟你想换啥单词就换啥!

6. 格式也可以粘贴? >> Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

格式刷虽然好用,但是每次都用鼠标去找它的位置可能会降低办公效率。

在Office Word里,你可以用Ctrl+Shift+C的快捷键复制选中文字的格式,然后用Ctrl+Shift+V套用到你另外选中的文字上去。和Ctrl+C和Ctrl+V联系起来记很快就能上手啦。

7. 在Word文档也能直接计算? >> Ctrl+F9

在Word中“Ctrl+F9”是输入域代码式的快捷键,在域当中再输入等号可以计算,按F9显示计算结果。

域代码输完后按一下“Shift+F9”就能切换域代码。

8. 任意切换大小写? >> Shift +F3

选中文本,按下Shift +F3键,你就可以随意切换选中文本的大小写,或者切换单词首字母的大小写。当你不小心开启了大写锁定键整篇文章都是大写字母时,这个快捷键就很有必要了。

9. 你很可能听说过下划线,但你听说过双下划线吗? >> Ctrl+Shift+D

你估计知道在Word里使用Ctrl+B可以让文字加粗,Ctrl+U可以让文字加下划线,但是你听说过如何让文字可以加双下划线吗?

是的,很简单:Ctrl+Shift+D。

10. 这里是快捷键大全,总有一个你能用得到!

十个你一定用得到的,Word神秘隐藏功能

1. 如果你担心别人填错? >> 插入控件!

有的时候,我们发出去一个表格,希望全公司上下都填写一下。

这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题,二逼青年也知道自己的姓名和性别的。

点击上方菜单中的的“控件属性”(Properties)。

就这样,点击下方的“添加”按钮,写入你只允许填写的那个名字,就行啦!

2. 多处复制,一处粘贴?>>有个隐藏的剪贴板

当你的文档只有1页的时候,复制粘贴用Ctrl+C/V自然没什么问题,但如果文档长达几十页上百页,就像下图这样!复制粘贴一些内容到远的地方,来回找的话你是不是要哭了!

但是,Word的剪贴板其实不止是Ctrl+V这么简单!!

可以存储24个项目。天了噜!

想要打开它,只需要点击功能区左下角剪贴板旁边的小箭头就可以了。当你需要在文档中大量进行复制粘贴的操作时,剪贴板功能可以帮上大忙。

高级一点的粘贴板在这里哟!还可以一次性全部粘贴。

3. 如果有些话显示在文档里,但你不想打印出来 >> 你可以“隐藏文字”!

不得不说,这个所谓的隐藏文字功能真的是“隐藏”的。

如果你想让文中的某一两段文字不想被打印出来,你可以将文字设置为隐藏:比如,你需要出一个答案被隐藏的小测验,或者是你需要两个版本的文件,其中一份某些部分不被显示……这时候你就不需要准备另一份文件啦。

想要实现这一效果,只需要选中文字,在“字体-效果”里勾选上“隐藏”就行。

4. 用Word也可以头脑风暴!>> 双击在文档中的任意地方输入文字

在页面的任何位置双击,就可以开始输入文字了。这个功能可能轻易实现无拘无束的头脑风暴,当你的写作陷入了瓶颈,不妨让自己的思维任意驰骋一会儿。

5. 告诉别人有问题的是第五页的倒数第……1、2、3、4、5、18……行!>>Word有行号你不知道?

Microsoft Word 可以自动统计文档中的行数并在每个文本行旁边显示相应的编号。当您需要引用文档中的特定行(例如脚本或法律合同)时,此功能会非常有用。

6. 合并多个Word文档 >> 直接拖入即可!

想将多个文档中的内容合并到一个文档里,你还在用复制粘贴吗?

图森破。

小编这里有两个办法:

(1)直接把多个文档按照顺序拖入同一个文档当中,就像这样▼

这样做的问题在于,文档虽然插入,但是编辑起来麻烦。

还有另一个直接合并的办法:

(2)单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令。在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档,这样所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档

7. 插入自动的时间和日期

一份签上了日期的文件,老板让你一改再改,日期也得不胜其烦地改来改去。

殊不知,Word中可以插入会自动更新的时间和日期。在“插入”中选择“日期和时间”,然后在对话框里勾选上“自动更新”,你的文档就可以智能地显示当天的日期啦!

8. 看白色看到眼花?一键调整页面颜色

从早到晚,盯着白花花的屏幕,眼睛累,脑子也要转不动了。不如给页面来点色彩吧!

在“页面布局”里找到“页面颜色”,给自己的工作换一个好心情吧~夏天换上清爽的浅蓝色更有助于内心平静,冬天用暖色调显得格外温馨,小编提醒你,最不伤眼的颜色是米黄色哦~

9. Word中可以自动制作目录,还可以自动更新和跳转!

创建目录可以说是Word里最实用的功能了。没!有!之!一!

可惜很多小伙伴和领英小编一样,都是只听说过,实际上并不会用。

其实道理很简单,你只需要将不同级别的文字设置为相应级别的样式,Word就会将这些文字认定为你的目录文字

你可以在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。

看到没有,指定为heading1的,就是一级大标题,heading2的,就是二级大标题,以此类推。你可以将自己需要的文字应用为相应的样式。

然后,点击引用>目录>自动目录。

10. Word会朗读,而且目测比你读得好!

Word有朗读出文字的神奇的功能。会读单词不是关键,而是这玩意能根据语境选择不同声调与读音。让它单独读一个单词,和单词在句子中的读音声调是不一样的。

点击文件>>打开Word选项,在“所有命令”当中找到“朗读”选项,添加到一个新的选项卡中,大功告成!

这么酷炫的Word特技,还不快赶紧收藏起来分享给你身边的电脑小白们!

尚德机构——学习是一种信仰,欢迎关注尚德机构微信公众号,获取更多学习资讯。打开微信,在公众号搜索中点击右上角“+”,搜索“尚德机构”即可。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:难怪  难怪词条  效率  效率词条  别人  别人词条  常用  常用词条  高手  高手词条  
办公

 一键将Excel、PPT、Wor...

我们在用office办公的时候,最常用到的就是Excel、PPT和Word了,这三者之间互相转换可以给我们的工作带来不少的便利,今天小编就来教大家如何将这三者进...(展开)

办公

 Win10专业版180天KMS激...

有一些用户在网上下载的Ghost Win10系统或安装后使用了KMS激活一般我们查看只有180天激活时间,那么怎么变成永久激活呢?下面我们就一起来看看操作方法。...(展开)