Excel办公族和学生都用得超级熟练了~手速刷刷的,整天键盘叭叭响~有很多人觉得自己用了三年的Excel怎么可能不熟?自诩Excel大神!
我有一个同事,有一天到处问:喂!(很小声!)怎么给表格插空啊?问了三个人,没有一个知道!
???各位可是过了计算机二级的人??居然被一个插空难倒?
今天我就给大家出三道题,看看大家都会不会!3分及格啊!!激动搓搓手!
一 如何快速插空?
三 数据如何四舍五入?
四 如何拆分填充单元格?
五 如何突显重复值?
这五道题可是很入门很简单的题目哦~及格了也只能代表你不是Excel小白,离大神还有辣么大的距离~
解答区:
一、快速插空
我佛了!这道题,超级easy哒,不会的给我面壁去!
选中你将要插入的位置,移动到单元格右下角,会显示加号,快速按住快捷键【Shift+鼠标左键】,需要插入几行都可以一键完成啦!
二、用色阶代表数据大小
不要看是小小的一个问题!答对这个问题的小伙伴,基本都掌握了美化表格的技巧,撒花✿✿ヽ(°▽°)ノ✿✿
点击数据,在【开始】工具栏找到【条件格式】-【色阶】,就可以啦~
【条件格式】和【套用表格格式】都是很好的美化工具哦!可以学起来!
三、数据四舍五入
有时候很严谨的同事会给一份非常精确的表格让你处理,但是其实是不用精细到小数点哒,会显得表格很挤,那怎么办呢?
选择数据区域,按快捷键【Ctrl+1】-【数字】-【数值】,设置小数位数即可,这样就可以对数据进行快速的进行四舍五入取整操作。
四、拆分填充表格
这个操作有点冷门,知道的朋友很赞哦~
选择数据区域点击上方的合并并居中,取消原来单元格合并,然后按【Ctrl+G】选择区域内的空格。然后在编辑栏中输入【=A1】,也就是上方有内容的单元格,按【Ctrl+Enter】结束即可批量对数据进行填充。
五、突显重复值
我们有时候在长长的表格中,要快速找到重复值,那怎么办呢?
在【开始】工具栏,找到【条件格式】-【突显单元格规则】-【重复值】,按颜色进行筛选,选择红色,即可找出所有重复的数据~
五道试题你都对了吗?不难吧!把你们的分数晒出来吧!