你知道有哪些word技巧让你事半功倍,接下来分享10个word小技巧,让你轻松办公。
批量选择相同格式
点击菜单栏中【开始】——【编辑】组中——【选择】——【选择格式相似的文本】,即可
批量复制格式
在文档中,选择带有格式的文本按快捷键【Ctrl+Shift+C】,接着将需要更改格式的文本选中,按快捷键【Ctrl+Shift+V】,即可更改为相同的文本。
首行缩进
全选文本或按快捷键【Ctrl+A】,点击菜单栏【开始】——【段落】组中,点击右下角扩展箭头,在打开的【段落】对话框中,在【缩进和间距】栏中,将【特殊格式】设置为首行缩进,【缩进值】为两个字符。
快速调整页脚距离
双击页脚区域,页眉页脚编辑模式,在【页眉和页脚工具】——【设计】——【位置】组中,修改【页脚底端距离】值,即可
上下拆分文档
将鼠标光标定位在需要拆分的位置,点击【视图】——【窗口】组中——【拆分】,即可
快速查找修改痕迹
点击【审阅】——【比较】,打开【比较】对话框,选择前后两个文档,之后根据需要勾选相应的内容,点击确定即可查看修改的痕迹。
批量删除空白行
按快捷键【Ctrl+H】,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】输入框^p^p,在【替换为】输入^p,点击全部替换,即可
批量修改上下标
以动图文档为例,按快捷键【Ctrl+H】,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】输入框2,在【替换为】输入2,点击对话框下方【格式】——【字体】,勾选上标或下标复选框,点击【确定】,点击全部替换,即可
表格转文档
点击表格左上方【十字】图标,在【表格工具】——【布局】——【数据】组中——【转换文本】,打开【表格转换文本】对话框,根据指定分隔符,转换文本。
快速合并文档
打开一个空白文档,点击【插入】——【文本】组中——【对象】——【文件中的文字】,选择文档点击插入即可。
以上就是Word中实用的10个小技巧,您要觉得不错的话,记得点赞支持下哦,欢迎大家留言交流。
点击上方"关注",每天学习office知识技巧