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表格打印常用技,居家办公必收藏

现实中很多活生生的例子告诉我们

打印表格要比打印文稿

麻烦多了

秘籍一:表格缩放

打印的时候发现一张纸打不开

一般就是两种调整方式

第一种就是调整页边距

菜单栏选择“页面布局”——“页边距”

第二种就是启用表格缩放

一般建议用这种,可以保留纸张样式不变

菜单栏“文件”——打印——设置缩放

常用的就是选择“将工作表调整为一页”

如若不满意,也可选择“页面设置”

选择百分比,进行手动微调

秘籍二:自动打印表头

表格需要打印的页数很多时

我们应该需要为每一页表格打印上表头

一般表头就是表格的标题文字、标题行

菜单栏选择“页面布局”——打印标题

在弹出的对话框选择需打印的标题行

这样每一页都自动带标题行了

秘籍三:熊猫打印

大家为了表格好看、数据重点突出

往往都会套用一些模板样式

表格就会花花绿绿的

煞是好看

但是往往用黑白打印打印出来

可就是走样了

所以我们需要调整为"单色打印

打印时秒变熊猫,自动去除彩色底色

秘籍四:自动盖戳

为每一页都添加相同的文字或者图片

例如,为了彰显表格的商务范儿

我们需要为每一页纸都加一个企业的标志

“页面设置”——自定义页眉/页脚

然后选择合适的添加位置

选择添加企业标志的图片

借用以上方法,我们可以实现

添加页码

添加时间

添加日期

添加任何你想要的元素

秘籍五:巧用分页符

分页符——自动为表格拆分打印

例如,一张表格,我们想按照我们的意思

分三部分打印,每部分各打印在一张纸

你只需要选择“菜单栏”——页面布局

在需要分拆的行上插入分页符

当然,在实际工作中

可能还会遇到很多意想不到的问题

但是请记住

重要的不是招式

而是心法

所有解决方法其实都在“页面设置”里

我心无窍,天道酬勤

多去尝试吧

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