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Excel | 与Word双剑合璧,提取无规律分布的...

问题来源

今天学习群里一位朋友传来一副图片,如下:

问:如何把分布不规则的字母部分单独提取出来?

像这种字母、汉字、数字无规律分布的内容,如果想把字母、汉字、数字单独提取出来,利用公式,是非常难的。

下面,韩老师教大家一种Excel与Word双剑合璧的方法,简单方便,一学即会!

关键操作

韩老师就不把朋友的那图片转换成表格了,只用一组简单的数据来讲提取方法。数据如下:

提取所有字母

将A1:A3单元格的内容复制到空白WORD文档中,点击【开始】——【替换】(或者CTRL+H),打开“查找和替换”对话框,点击“更多”按钮,在搜索选项内勾选“使用通配符”,在查找内容中输入[!a-z,A-Z],其中,感叹号为逻辑非运算符,表示a-z,A-Z以外的所有部分。点击“全部替换”,即把非字母内容都替换掉,只保留字母。如下动图:

提取所有汉字

在查找内容中输入[a-z,A-Z,0-9],点击“全部替换”,即把字母和数字内容都替换掉,只保留汉字。如动图:

提取所有数字

在查找内容中输入[!0-9],其中,感叹号为逻辑非运算符,表示0-9以外的所有部分。点击“全部替换”,即把非数字内容都替换掉,只保留数字。如动图:

结果如下:

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