知道办公文件格式Word、Excel、PPT、CAD、PDF、TXT复杂多变,不知道怎么进行转换?可不是一个优秀职场人应该做的事情!
到底应该怎么玩转这些看似没有联系,其实千丝万缕关联格式转换呢?这里给你聚齐了,经常因为格式转换的伙伴建议进行留存,不会操作就可以拿出来看看。
1、 Word转PDF
Word文档转换为PDF格式好处多多,问题是怎么进行操作呢?如何快速就能够完成,其实很简单快捷键按住F12,直接保存类型选择"PDF"格式保存即可。
2、 PDF转CAD、CAD转JPG
PDF以及JPG相对于CAD文件查看以及携带便捷的不知道太多,所以日常工作喜欢于CAD转换为PDF使用,使用之后需要PDF转换为CAD应该怎么操作呢?
很简单,运行迅捷CAD转换器软件,一秒选择转换格式,文件添加,批量转换快速解决操作,更有CAD、PDF、JPG、版本转换任你操作。
3、 PPT转Word
Word如何转换为PPT都知道怎么操作,如何转换PPT为Word文档形式呢?F12进入另存为界面,选择"大纲模式"。
4、 TXT转Excel
TXT输出转换为Excel,怎么做,最简单的方法是TXT先将文件内容排版好,然后直接复制到Excel中,当然更加直接的步骤是TXT中数据进行排版,打开Excel选择数据-自文本-将已经排版好的TXT文档进行添加即可。
5、 Word空格删除
格式转换附带的一个问题文件出现问题,比如PPT转Word之后会出现大量的空格,怎么进行删除呢?这个批量操作一定要记一下,简直不要太便捷,一个操作一次删除所有空格。
Ctrl+H,弹出替换对话框,查找栏输入段落标记符号^p^p,替换为^p,具体的操作步骤如下: