一、快速选中整个表格区域
点击表格内任一单元格,按【Ctrl + A】直接选中整个表格区域,再也不用鼠标一直拉到手软了。
二、快速选中指定区域
1、如下动图所示,要选中A1:A10和E1:E10区域,只需在地址栏中输入A1:A10,E1:E10,按回车键即可,鼠标一点都派不上用场,有木有!
2、在表格中选中任意大小的数据区域。不用拖动鼠标也可快速实现。选中目标区域最左上角单元格,按Shif键不松开,再选取最右下角的单元格,立马搞定!
3、【Ctrl +Shift】+方向键,帮你快速选中需要的表格数据区域,不用鼠标在表格上拖来拖去,没错,就是这么酷爽!
三、快速选中表格中的连续列或者连续行
很简单,只需要选中目标区域的第一列或者第一行,按Shift键不松开,然后双击该列的右边线或该行的下边线。
想要快速定位到表格最上、最下、最左或者最右的单元格区域,如果面对的是数据巨多的表格区域,需要用鼠标翻动才能定位到该单元格区域。那么有更快捷的方法么?答案当然是肯定。
按住【Ctrl】,分别按住↑,↓,←,→,可以迅速定位到该表格数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格。
五、双击即可快速复制单元格中的公式
如下动图所示,在G列中,我们对每个人的成绩进行合计,在G2中已输入公式,很多时候,我们选中G2单元格,然后鼠标往下拖动,即可复制公式,实现所有合计。其实还有更简单的方法,不用拖动鼠标,选中G2,然后双击该单元格右下角即可。
六、即时实现菜单式的输入
如下动图所示,需要在不同单元格输入男、女性别,可以在前两个单元格分别输入男、女,后面即可按【Alt】+↓实现菜单式输入,尤其合适两个以上内容的多次重复输入。