本文转载自公众号:office职场训练营,作者:王忠超。
提到筛选,很多伙伴在Excel中用【自动筛选】功能比较多,其实还有个【高级筛选】。那么高级筛选到底“高级”在哪里?
高级筛选可以实现以下这几种功能:
· 把筛选结果复制到其他位置;
· 筛选非重复的数据记录,重复的只保留一个;
高级筛选的命令位置如下。
要做高级筛选,先要了解“条件区域"的概念。条件区域是由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用,下图是高级筛选对话框中列表区域、条件区域和复制位置的对应关系。
条件区域中的标题要和表格中的列标题一致,表达式模式除外。条件区域中不同的布局代表不同的条件关系。
01:
同一行的条件之间是“并且”关系;
02:
同一列的条件之间是“或者”关系。
03:
也常常综合“并且”和“或者”两种条件的
04:
如要筛选“人工>房租”的数据,条件区域应该如何表达?这是一个公式条件,需要设置条件区域的标题为空白,条件部分输入公式,公式选取第一行的单元格即可。
掌握这4种关系,Excel高级筛选用起来就毫不费力!