这几年,PPT市场可谓异常火爆。无论大大小小的会议,往往都需要PPT来辅助展示。
而好的PPT确实能让我们的汇报增色不少!
所以,现在,我们就来讲讲会议中所需PPT该怎么做。
1.给PPT做策划
很多人以为自己做不好PPT,是因为自己软件操作不熟练,不会做,于是苦苦挣扎在技术的深海。
但我认为并不是这样,我们之所以做不好,是因为我们没想好做什么。
在做PPT之前,我们更应该对这次报告的内容做个策划,确定主题、要点、框架,甚至PPT的整体调性。然后再给这些骨头添肉,一点点细化,选择合适的素材,完成PPT。(规划可以利用思维导图来做)
PPT思维导图
当我们此次PPT的内容梳理清晰了,知道自己为什么做,想做什么了,即使技术有硬伤,也可以慢慢做出一个漂亮的PPT。毕竟,百度上各种操作的技术贴那可是相当丰富。
所以说,作PPT报告的过程就象一部小小的电影,主角是你,而导演也是你,首先你得做个优秀的导演,电影才会精彩!
2.内容简洁,直击要害
华为老大任正非曾经说过:“交付项目的总结最好要表格化、数据化,创造出的成绩是哪三点,存在的缺点问题是哪三点。不要总是讲一些大口号,喊口号的人可以当主持人,但是不能当将军。”
没错,好的PPT就要这样。
提纲挈领,突出你想讲述的内容的关键。
去掉无关图片,去掉无关描述!
概括,概括,再概括!
让你PPT的内容犹如出膛的子弹,直击要害!
当然,这里的要害说的是听众兴趣点,我们要让PPT辅助我们,通过PPT勾起听众的欲望,让他们更加想听我们的汇报。
3.没有最好,只有适合
说完PPT内容,接下来说设计制作。
现在市面上PPT的课程相当多,网络上也有很多漂亮模板。当然我们可以直接应用模板,但这里有个很重要的前提就是要:适合。
PPT说到底是为了辅助我们的汇报,或者说演讲,服务于我们所讲的内容。
如果是工作汇报,就要简洁大方;如果是产品、项目进展,最好是清晰明了;如果是户外活动展示,就可以艳丽生动。
工作汇报PPT模板
旅行PPT模板
此外,很多企业有自己内部的模板,这时如果想套用网上的模板,还要注意是否与公司的LOGO啊这些搭配恰当。
所以说,漂亮的PPT模板有很多,适合你的就这一个。而最重要的还是适合的这个。
4.请抛弃低效的PPT动画
若说完全不需要PPT动画,这也不客观,但百分之九十的概率,你并不需要这个动画。
特别是在我们远程会议的高效宗旨下,那些眼花缭乱的动画效果简直太!浪!费!生!命!了!
所以,除非特别重要,特别切题;否则请抛弃你所喜爱的各种动画效果吧!
6.对比、重复、对齐、亲密
这是设计中最基本的八字法则。
对比:如果页面上有不同元素之间需要有对比效果,那就让它强烈地展示出来。
如图,右边的图片比左边对比强烈了许多,视觉感更好
如图,右边的图片比左边对比强烈了许多,视觉感更好
重复:让某些元素在页面上有所重复,例如横线啦、符号啦等等,重复的元素不一定完全相同。
如图,图中的圆形,长方形都是一种重复,但形状并不完全一致
对齐:讲的是一种统一性,任何一个元素都不是孤立的,随意排放的,它应当与页面上另外的元素有联系。这里需要说明的是,在一个页面上尽量只使用一种对齐方式,例如左对齐(特别是在自己把握不好怎么设计的时候),并且尽量避免居中对齐。
亲密:就是把相关元素分在一组,也可以理解为汇报时的分类。
此外,PPT的颜色也不要应用过多,除非是项目本身调性导致其需要色彩夸张。
而我们在做PPT的时候,慢慢地发现还需要用到PS啊等等一些软件的配合,这些都可以再逐渐去学习。
其实PPT的展示设计是表面的,最重要的还是里面的内涵(逻辑和内容),只有学会对内容做规划,深入思考清晰什么该说,什么是重点,才能做出出色的PPT!