大家好,我是文档君。
不知道大家有没有开过远程会议,就是那种老板出差在机场,总监谈业务在星巴克,然后非要拉着我们一群底层小弟过PPT的会。
讲真,每次遇到这种情况文档君都十分蛋疼,为啥咧?
因为需要做的准备工作太多了。
首先你要有一台电视(55寸以上的),然后召集所有人到会议室,打开电脑PPT连接电视,然后再用其他手机给不在现场的领导拨通视频或语音通话,最后才能一起开会。
并且在这期间随时体验由网络卡顿带来的不同步,噪音等等问题......
我的天,只是开个异地会而已,还能再麻烦点么?
为了解决这个问题,文档君催着研发小哥们玩命加班,在平均发际线又熬高了几寸后,金山文档——会议功能终于上线拉!
今天就来介绍下这个可以给公司省下好几万块的功能。
1:
多人同步观看PPT
首先在金山文档里打开PPT(注:非WPS,不知道怎么找金山文档的同学请翻看文末),然后可以看到右上角的“会议”按钮。
点击进入会议模式后,可以看到邀请成员,加入通话,切换文档,激光笔等等选项。
这个时候就是展现真正的技术了,选择【邀请成员】,然后可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来,对方无论是手机还是电脑都可以完美打开。
比如现在远在泰国逛街但偏要参与的领导,在工作群甩一个链接过去,他一点击就可以直接参加会议。
等会议开始后,你就会惊奇的发现,无论PPT翻到哪里,所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算老板们远在千里之外,就跟现场沟通一样(说到这儿竟然感觉有一丝恐怖)。
2:
实时语音通话
好吧,文档君承认,确实有很多异地的开会者已经不满足远程观看,他要发言,他要打断,他要抒发感想......这个时候怎么办?
点击旁边的【加入通话】,直接一键语音加入会议,再也不用额外开启其他设备浪费流量还卡的难用的一匹,语音的时候配合激光笔在PPT上标记重点,声画合一,虽然远在天边依然可以掌控全场。
3:
切换会议文档
一般集体会议时,用PPT讲述的肯定不止一个人,通常需要提前用优盘或者传发汇总PPT等换人使用的时候再次切换,同样也是落后的像是石器时代。
而在会议功能的【切换文档】里第一个演讲者结束后,可以直接指派第二个演讲人,无需关闭再重新打开重复操作,换个文档接着讲,无缝的接力操作。
4:
多设备支持
就像最开始文档君说的,开个会需要太多的准备,大电视,会议室等等。如果没有大的屏幕设备,或者没有会议室怎么办呢?
文档君做了一个调查,一套远程会议的设备至少好几万,也就大公司能配起一套,小公司去承担这么高的成本不太现实。并且在大公司里,这种会议室也是被争来抢去,排队预订等到你基本也是半个月之后了。
但是用金山文档会议功能,你手里的笔记本或手机都是人手一个的移动会议设备,同步观看文档,参与语音讨论,一样都不少,体验还更好,关键是省了不少钱,有没有?
以上,就是金山文档会议功能的介绍,另外补充下,这个功能不光PPT,PDF,文字,表格等文档都可以同步演示,不管你是需要异地审稿、对数据、演示PP,统统不需要购买昂贵设备,一台电脑或一部手机就可以随时发起,简直是部门开会的必备神器!
最后再次介绍下,使用会议功能的方法