在办公室工作,难免会用到Excel这个软件,如何高效的办公呢?同学们不妨看看珍学网为大家介绍的这几种excel小技巧~
情景一:当你收到一份有数据的报表,但是这份报表需要你重新填上数据。一大堆数据,我们一个一个的删?不用那么麻烦!这个时候我们可以使用删除值保留公式,批量清空数据~
查找和选择 - 常量 - 删除
情景二:收到表格时,对方没有处理好,数字太长导致无法完全显示(在excel的单元格中,如果输入大于11位的数字,结果会以E+形式显示(科学计数法)。)我们不需要一个一个的点开查看数字,只需要点击自定义,在类型中填入数字0即可。
情景三:相同姓名填充不用慢慢拉下来,可以直接使用隔行填充相同姓名。
按ctrl_g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 在编辑栏中输入=B2,然后按Ctrl+Enter完成公式填充。
情景四:有些名字需要着重标记,那就需要填充颜色!如何在另一个表中出现的填充红色呢?
选取区域,在名称框中输入一个名称如X,然后按回车键。
选取另一个表的列区域,开始 - 条件格式 - 添加规则 - 公式 ,输入公式:
=Countif(X,B2)>0
设置填充颜色。
情景五:处理数据这个是我们很多人都会遇到的,比方说我们要把表格内大于800的数字圈出来……不需要一个一个去圈,高效办公告诉你如何做!
数据 - 数据验证(16版前为 数据有效性) - 允许:小数<800 -="""">
这些小技巧你get到了么~