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一个简单的公式,揪出没交作业的学生

今天我们拓宽一下视野,学习一下Excel公式。

老师们收作业,总是收不齐,到底谁没交,拿着名单核对,学生少了可以,学生多了就比较麻烦了。今天我们来看看如何用Excel揪出没交作业的。

一、建立一个学生名单,第一列是序号,第二列姓名。

二、在D列增加一个“序号”列,用来输入已交学生的序号

三、设置条件格式

选中A2,在【开始】选项卡里选择【条件格式】-【新建规则】

在新建规则里做如下设置:

公式是:=COUNTIF(D:D,A2)=1

含义是:在D列里计算A2所对应的数值“1”的个数,如果个数为1则改变格式

想一下,如果我们了D列任何一个位置输入1,那么A2将会变成设定的格式,这样就标出了已交作业的学生了。对吧?

设置一个突出格式:点击格式按钮,进行单元格格式设置。

回到主对话框,单击确定即可。

然后拖动A2单元格的控制点,往下拉动,覆盖整个序号,在弹出菜单中选择“仅填充格式”。

同样方法,给姓名列设置条件格式,公式仍然是=COUNTIF(D:D,A2)=1

这样就做好了,看看效果吧!

我们只要在D列输入已交学生的序号,看到几号输入几号,Excel会自动帮我们标注出来,输入完成后,没被标注的就是没交作业的了。

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