微信和QQ其实有都有两个版本，一个是平常我们使用的版本，一个是企业微信和企业QQ，公司为了更好的管理员工做出工作反馈，基本上都是在企业微信上进行，企业版的微信和QQ有很多功能是为办公专门打造的，企业版微信是可以永久保存文件的。
我们平常使用的个人版本就没有这个功能了，收到文件如果没有及时的保存，是会失效的，要是因此漏掉一些紧要的文件，还会有不少的麻烦。
这里有4个工具所以人都应该来了解一下，就在微信中就可以使用，聊天框上面有一个搜索框不是吗，使用的时候就在那里搜索。
金山文档
微信里面的小程序相信大家都用过，这个工具就是微信中的一个小程序，别看它只是一个程序，但是它支持在文字、表格、表单等内容创建。
也能帮助使用者同步微信文件整理，不用跳转到别的软件内，直接将微信聊天中产生的文件导入到这个小程序内，还可以在小程序修改文件，这点对我来说很方便。
腾讯文档
在手机上处理文件不少人对腾讯文档都很熟悉，其实这款腾讯文档小程序和腾讯文档异曲同工，但是它的功能没有腾讯文档这么全。
但它支持导入微信聊天记录中包括 Word、Powerpoint、Excel、Keynote、Gif 等在内的文档格式到自己的云端，需要的时候，你可以直接在小程序内搜索之前收到的文档，便于整理和查找。
迅捷pdf转换器
文件格式多种多样，但是手机扫描文件格式大多为pdf格式，word转换成ppt的也很常见，转文件格式并不是简单的修改文件后缀就能完成的，不要乱修改文档的后缀哦。
有的文件修改失败之后反而导致无法使用，用这个小程序可以任意将文件转换成你需要的格式。
印象笔记
这个不用我介绍了吧，印象笔记丰富的功能被很多人赋予了大象笔记的爱称，和金山文档小程序类似。
通过小程序和你的印象笔记账号绑定。选择导入相关文件，印象笔记就会自动整理出相关的文档、图片内容，你可以一目了然很快找到自己想要的内容。
