在使用Excel时,难免会遇到各种各样的问题。这时,你的第一反应是直接去找度娘还是去论坛发帖求助呢,还是赶紧去勾搭Excel大神呢?
古人说得好,靠山山倒,靠水水跑。还是靠自己最好。
遇到Excel问题,最简单直接的方法就是按F1,此时会出现帮助的窗口。然后直接输入查询的内容即可。具体见下图。
F2 - 编辑快捷键
工作中,若需编辑某个单元格,直接选中对象后,按下F2即可编辑。
各位朋友,你之前是不是都是使用双击单元格进行编辑呢?
F3 - 定义的名称黏贴到公式中
如下图所示,在用求和计算时,可以通过F3,将名称粘贴到公式中,从而直接参与计算。此方法你知道吗?
F4 - 锁定单元格快捷键
如下图所示,通过直接按F4,就可以轻松锁定单元格D2, 使得D2的引用变为绝对引用。
F5 - 快速定位
如下图所示,直接按下F5,即可实现快速定位。如图是为了快速定位到空值等
F6 - 编号快捷键
如下图所示,通过按F6——N——V,即可快速创建数据透视表
F7 - 检查拼写快捷键
如下图所示,通过按下F7,来检查单词是否拼写有错误!
F8 - 打开或关闭扩展模式
如下图所示,当你按下F8时,左下角出现扩展式选定,四个字。这时,可以通过单击鼠标,选定区域。
此功能,就相当于在选择区域时,通过鼠标单击,拖拽实现区域的选择。
F9 - 计算快捷键
如下图所示,直接按F9就可计算出结果,按ESC退出,显示出公式。
F10 - 编号快捷键
F10的功能和F6的功能有一些类似
如图,通过按F10——N——V,创建数据透视表
F11 - 创建图表
快速创建图表
F12 - 另存为快捷键
通过此快捷键,可以把文件快速另存为....
这些功能键大家使用过吗?
如果在使用中,发现这些快捷键失灵了,那么一定电脑上的某软件和Excel快捷键发生了冲突。此时,需要做的就是关掉杂七杂八的软件,然后发现这些快捷键就可以正常使用啦。