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领导秘技:提问力技巧,成为问题解决高手

  新世代管理大师、目前任教于伦敦商学院(London Business School)的唐纳·萨尔(Donald N. Sull)在《与大师对话:变革力》(On Leading Change: A Leader to Leader Guide)一书中指出,在面临竞争环境变化时,所有领导者都必须以策略的角度,衡量承诺方式的利益和风险,并且评估何种承诺方式适用于克服沿用企业旧习的“行动惯性”(Active inertia)。萨尔对此提出“转型承诺的3C”,领导者不妨自问以下3个问题,测试承诺是否具有生命力:

问题1:承诺是否具体可行(Concrete)?

  承诺的具体程度,将视承诺的本质而定。关于行动或目标的承诺,必须比拓展关系或经营理念的承诺更具体。以下是几个有助于承诺更稳固、可靠的问题:

  1.谁许下承诺承诺的对象为何?

  2.能否量化承诺所带来的影响?

  3.有哪些指标可评断是否该重新检讨程序?

  4.如何衡量得失?

问题2:是否值得信赖(credible)?

  为了确保承诺确实可信,领导者必须不惜成本地强化自己的承诺,有时甚至不惜拿自己和组织的声誉做赌注。要评估承诺是否值得信赖,不妨自问下列问题:

  1.有谁知道这项承诺

  2.你曾经公开陈述你的承诺吗?

  3.这项承诺是否符合你的行事风格?

  4.当无法有效执行承诺时,组织要付出什么代价?

  5.当无法有效执行承诺时,你自己要付出什么代价?

  上述的承诺方式尽管和整个组织关系密切,但承诺仍然是由个人制定的。因此,要维持个人价值观和公开承诺之间的一致性,有赖于领导人能够持续不断以身作则。身为领导者,在许下承诺前不妨自问:

  1.我个人的承诺是否发自真心?

  2.我的承诺与个人过去的表现及价值观一致吗?

  3.我能举出实例,证明自己如何因承诺而改变行为态度吗?

问题3:是否具有冒险精神(courageous)?

  承诺所具备的改革力量,存在于组织革除旧习的能力之中,而这种能力是需要胆识的。以下问题能协助评估“承诺是否具有冒险精神”:

  1.如果不许下这个承诺,会有如何的后果?

  2.你要赢得金牌?还是安分守己?

  3.在衡量承诺时,你是以未来的进展还是与过去的距离为标准?

  4.对组织而言,如此的承诺方式是重大突破?还是渐进式变化?

  5.你能够在之前就提出、并早一些完成吗?

  6.是什么阻碍了你?

  (本文取材自《与大师对话:变革力》,宝鼎出版。)

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