世界顶级的企业领导与变革大师约翰·科特在研究企业变革案例时,发现70%的变革以失败告终,只有10%的变革能够大获成功。
在研究这10%的成功案例之后,科特发现它们有一个共同的规律,并将这个规律总结为八个步骤。
步骤一:增强紧迫感
步骤二:建立指导团队
步骤三:确定变革愿景
步骤四:有效沟通愿景
步骤五:授权行动
步骤六:创造短期成效
步骤七:不要放松
步骤八:巩固变革成果
而科特又发现,变革最大的挑战就在于八个步骤的第一步:建立真正的紧迫感。
一、紧迫感的两大敌人
根据科特的研究,虚假的紧迫感是紧迫感的一大敌人,它非常具有迷惑性。
在有着虚假紧迫感的企业里,人们非常忙碌,从一个会议赶到另一个会议,不停地写报告、做幻灯片、发送邮件。
然而,这一切活动的背后,是焦虑、愤怒、挫败感和疲惫。这些狂乱的活动带来的结果不是生产率的提升,而是生产率的下降。
紧迫感的另外一个敌人是自满。
我们往往低估了自满的危害和普遍性。因为几乎所有自满的人,都意识不到自己有这个问题。他们沉醉于过去的成功,对新的机遇和威胁视而不见。
有些非常聪明的人,同样会骄傲自大而不自知。
解决自满的方法只有一个,那就是引入真正的紧迫感。
当人们有真正的紧迫感时,他们会现在就采取关键行动,帮助企业赢取胜利。
“现在”意味着马上行动,在每一天里都取得实实在在的进展,而不是在未来某个时候。
“关键”意味着解决对企业成败至关重要的核心问题。
真正的紧迫感非常罕见,它不会天然存在,只能被创造出来。
在过去,重大的变化几年才会发生一次,那时的企业也许几年才需要创造一次紧迫感来迎接挑战。而现在,重大的变革无时不在,企业需要时时保持高度紧迫感。
二、提高紧迫感的四大策略
第一,引入外部世界。
这意味着把组织内部的现实和外界的机遇和危险重新连接起来,用来自外部的、引人注目的数据、人、影像甚至声音来打动内部人。
第二,每天都在日常行为中体现紧迫感。
这意味着亲力亲为,在每天的会议、员工互动等活动中生动地向其他人展现自己的紧迫感。
第三,在危机中发掘机遇。
这意味着把危机当作消灭自满情绪的机会,在控制损失之外,积极发起重要的变革。
第四,妥善应对变革的反对者。
科特还指出,组织在建立了真正的紧迫感之后将获得成功,成功又会带来自满。
所以,如果没有刻意的努力,组织内不可能自然而然地一直保持着高度的紧迫感。