每天工作的后几分钟是我们一天中为混乱的时刻,你或许在为早点下班和一些琐碎的事作斗争,也有可能是为了准备第二天的工作列表。
不过专家认为在这个时候我们可以做一些让明天工作更有效率的事,我们可以尝试三种方法。
为你的电脑进行更新
更新电脑可以使你的电脑避免在第二天使用时出现问题,而这只需要花费一点点的时间。而且这项工作不需要你几种精力来完成——这对于到了下午就昏昏欲睡的人是个好建议,你只要点几下鼠标,然后看着屏幕等它完成就行。效率专家安德鲁·詹森(AndrewJensen)说:“这些事如果放到明天早上做,会浪费你黄金效率的时间。”
认真计划个小时的工作
《从内到外的时间管理》的作者朱莉·摩根斯坦(JulieMorgenstern)认为安排下一个工作日的个小时的工作任务时要格外小心。“
每个工作日的个小时都为这一天定下了基调--无论是给自己强大控制的成就感,或是在一些无关紧要的小事上浪费掉你的精力。在每天结束时,问问你自己--在我的工作计划表中有哪件事能让我感到安慰的,带给公司成就和贡献?”如果可以,你在电脑中打开这些文件夹或者把一个文件放置在桌面的中央,摩根斯坦说:“当你早上到达时,你就可以来一个旗开得胜了。”
核对检查时间表
詹森说:“如果你完全忘记要参加一个会议,那么这种意外会影响你一天的状态,你的其他工作都会被打乱。”每天下班前你可以检查明天的行程安排,这样可以防止第二天的行程出现失误而影响你的工作。