时不时地,我们每个人都会想做一些截然不同,甚至相互矛盾的事情。我们每个人都有理性、感性和生理上的要求,而这些要求又不可能总是同时得到满足。有时候,我们必须学会放弃一些要求。是去工作还是打高尔夫?是读一会儿书还是去陪陪孩子?午饭之后是再喝上一杯咖啡还是立即回到办公室?如何决定?
史密斯先生知道听写机是一种节约时间的有效方式,可他并不喜欢对着一面空白的墙壁说话。理性告诉他应该学会使用听写机,可感性却告诉他应该让女秘书站在旁边进行记录。最后,史密斯先生想出了个办法。他决定在自己的办公室里放上一张女秘书的照片,这样他就可以一边拿着听写机一边对着秘书的照片讲话了。一切都好极了。直到有一天,史密斯太太来到办公室找史密斯先生共进晚餐……你可以想象,当史密斯先生一边望着太太远去的背影,一边捡起被撕碎的女秘书照片的时候,他心里有着怎样的感受。或许他应该把自己家人的照片放到桌子上,以此来提醒自己工作的目的到底是什么。
除了感性与理性之间的冲突之外,还有一种冲突也会影响我们的决定,那就是长期目标与短期目标之间的冲突。想象一下,下班回到家里之后,你很可能会面临这样一个问题:我是应该动手准备今天的晚餐,还是要为周末聚会做准备呢?是去浇草坪还是去读一本园艺方面的书呢?
马丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完,他至少需要一个月时间,可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。马丁想出了一套更加先进的流程,可以使处理工作的时间缩短一半,可问题是,实施这套流程需要花费两个月的时间。
马丁先生该怎么办呢?他是应该告诉自己的同事在两个月的时间里别来找他吗?这样会给他留出足够的时间来实施新的流程,可问题是,他的部门很可能会在这两个月的时间里遇到大麻烦。
或者马丁先生可以尝试先努力完成自己的工作,让那些生产线作业员工每天都能够在完成工作之后感到开心?确实,按照以前的方式填写订单会花费更长的时间,但人们很长时间以来一直都是这么做的。而且通过这种方式,马丁的上司每天都可以看到工作的进展情况,可问题是,如果马丁现在就着手实施新流程的话,他就不可能同时抽出时间像以前那样每天完成同样的工作量。
马丁先生是应该强调短期目标,保证每天都完成一定的工作量——还是应该从长远着眼,开始实施新的工作流程呢?无论怎样,他都肯定会得罪一些人。如果他把短期目标放在首位的话,他就会牺牲长期收益。而如果他选择把长期收益放在首位的话,他就会失去眼前的业绩。在这种情况下,他或许可以把情况汇报给上司,让上司来做决定;或者他也可以采取一种极端的方式,即完全考虑长期或完全考虑短期;或者他也可以采取折衷的方式,一边每天完成一部分以前的工作,同时把一部分时间抽出来实施新的流程。无论如何,如果他没有失去理智,或者想要保住自己的工作,他都需要首先解决好短期和长期之间的冲突。