马丁坐在会议桌尽头仅剩的对着凯瑟琳的椅子上,他一坐下就从箱子里取出笔记本电脑,放在前面的桌子上,但没有马上启动。
凯瑟琳决定先不理会他,于是对大家笑了笑,平静而优雅地同他们问好。
“大家早上好,我首先讲几句话,我所要讲的非常重要,所以以后我会不断地重复这些话。”这时还不会有人知道她的强调是非常必要的,因为后来她的确多次重复这些话。
“同我们的竞争对手相比,我们有着更富经验和能力的管理团队以及更多的资金。感谢马丁和他的队伍,他们使我们拥有更好的核心技术,我们还有更强大的董事会。但尽管有这么多优势,我们在赢利能力和客户数量增长方面却落在两个竞争对手的后面。你们有谁能够说出为什么会这样吗?”
大家都不说话。
凯瑟琳继续热情洋溢地说:“我和董事会的每一个成员都交流过,然后花时间同你们每一个人交换意见,最后又同大多数员工谈话。我非常清楚我们的问题就在于……”她停了停,整理自己的思路,“我们的领导团队没有起到作用,事实上我们的团队陷入了困境。”
有几名成员的眼神扫向杰夫,想看看他的反应。他看上去很平静,不过凯瑟琳后面的话更加剧了紧张气氛。
“事实的确如此,但我说这些并不是要责怪杰夫或其他人。这个问题是我们今后两天要讨论的。我知道你们认为在这个月花两天时间来这里开会是非常荒谬而且难以置信的,但是在会议结束的时候,留在这里的人会清楚为什么我们必须这样做。”
她的最后一句话引起了所有人的注意,“我要直截了当地说,决策科技有限公司在接下来的几个月里将经历变化,在座的有些人可能会发现我们的新公司不像他们希望的那样。这不是威胁,或者故弄玄虚,我也不清楚具体哪些人会有这种感觉,这只是一个客观存在的可能性,我们不能否认这一点。我们所有人都有足够的资格任职,但如果是为了公司和这个团队的利益的话,我们可能会在必要时候请某些人离开公司。”
凯瑟琳站起来,走到记录板前面。她始终保持不卑不亢,“可能有人会担心,不过我要告诉你们,我们所要做的一切都是为了一个目的:使公司走向成功,仅此而已,我们不是要展开敌我斗争。”
有几名成员咯咯笑了。
“当然,我们的目的也不是要手拉手地相互恭维以示友好。”
大家都笑出声来,就连马丁也抿了抿嘴。
“我想告诉你们,不论我们在公司工作,或是来这里开会,目的只有一个:取得业绩。我认为这是衡量一个团队的唯一标准,这也是我们今天以及以后每一天的工作重心。我希望在明年和后年,当我们回顾的时候,能够看到公司的收益率、利润率、客户忠诚度和满意率都有增长,如果市场环境允许的话,甚至可以公开上市发行股票。不过我能肯定,如果我们不解决问题,不能作为一个团队来工作的话,以上这些都无从谈起。”
凯瑟琳停了一会儿,让大家回味她所说的话,然后继续说道:“那么我们该怎样做呢?这些年的经验告诉我,通常有五大障碍使一个团队陷入困境。”
她在记录板上画了一个三角形,用4条水平线分割它,这样就形成了5个区域。
接着她转过身来面向大家,“在接下来的两天里,我们将填充这个图形的5个区域,每次讨论一个问题。你们很快就会发现这些问题不像航天技术那样难,它们在理论上非常简单,关键是如何在实际中运用。”
“现在我开始分析团队协作的第一大障碍:缺乏信任。”她转过身,在三角形最下边的区域里填上这一项。
团队成员们默念着那个短语,大多数人都皱着眉头,像是在说:你要说的就是这个吗?
凯瑟琳对此已经习以为常了。她继续说道:“信任是真正意义上的团队协作的基础,所以第一个问题就在于团队成员不能相互理解、以诚相待。如果这一条听起来太多愁善感的话,让我告诉你们,这不是小事,而是建立一个团队至关重要的条件,可能也是最难做到的一条。”
在座的有些人显然没有完全理解,需要进一步的解释。
“优秀团队中的成员绝不会互相防备,他们不会掩饰自己的缺点,勇于承认错误和不足,敢于发表意见,不必担心遭到打击报复。”
大多数人虽然似乎同意这个观点,但是显得缺乏兴趣。
凯瑟琳继续说道:“事实在于,如果我们不能彼此信任的话——在我看来我们确实是这样的——那么我们就不能成为一支能够最终取得成功的队伍。这就是我们首先需要讨论的。”
本文节选自《团队协作的五大障碍》