你刚获得升迁,但下面的部属都很优秀、资深,你该如何令他们心服口服?《主管应该管什么》一书,教你从管理团队到管理自己,成为一个真正善领导、有远见的主管。
1.以身作则
现在的你,应该明白自己是团队中责任最重的人,必须站上最前线,带领成员前进。而身为团队的领导者、良师益友和守护神,意味你必须先成为他们的标准:为每一件事情树立典范、发言前再三思考、行动前缜密计划;你必须做得比标准更好,部属才会跟着提升对自己的期许。如果你没事就嚷嚷希望星期五下午赶快到来、老是挑些简单的工作来做,那你的团队也会有样学样;如果你老是担心成员比自己优秀,成员也会耗费太多精神在提防其他同事,而没有实质绩效。
2.保持超然姿态
身为新手主管,必须注意自己和部属之间的关系已经改变,你不再是逗他们发笑的幽默大师,而是期望他们展现工作成果的主管。你最好和部属保持超然关系,不要经常搞小团体或私下聚餐,当你拔擢某人时,其他成员才不会说你“偏爱某人”的闲话;又或者当你必须开除一些人时,你才不会有太多人情负担。记住,主管也不该拍别人的背、弄乱别人的头发或任何有失庄重的举动,应该时时维持权威、信赖、明智的形象。
一个好主管,不见得能受所有成员喜欢,却能赢得每位成员的尊敬!
3.知人善任
你必须擅长“找对的人做对的工作”,针对不同员工订立适合的目标,并具体说明他们应该要有怎样的行为与成果,然后,放手让他们去做;你应该将重心放在规画并掌控策略的执行。此外,一个令人敬佩的主管,应有自信激发人心,让团队成员相信他们自己是受重视、有用的人才。
4.衡量自己时间的价值
养成习惯,随时以“时薪”衡量某件事值得你投入多少时间!以投资报酬率安排处理事情的优先级,别花费太多时间做效益不大的事,例如,与其在会议上耗费时间争论一件小事,不如早点结束,才不会浪费公司的人事成本。
5.领导自己
当你已成为主管,没人可以引领你时,你必须带领自己,透过以下4个问题来衡量自己是否成功:“我去年做了什么?”“我过去5年做了什么?”“我的个人目标是否已达成?”“我的长期计划是否已达成?”身为主管,最忌讳“穿着别人的鞋子跑步!”等待别人告诉你什么才是对的。