01.你还记得你小时候的理想吗
小时候,
长辈问我长大要做什么?
科学家、医生、宇航员、画家,
可能才是我们的答案。
管理者?
有人这么回答过吗?
现在这个不在年幼的我们的考虑之中。
管理,说起来是件有点奇怪的事。
大多数人并不以此为人生目标,
但很多人在人生中的某些时刻,
02.你是管理者?不,你是全能的神
作为管理者,外界恐怕对你有着多重期望。
你要成为中流砥柱;
你是领袖,是创新者;
你得变身魔术师(变戏法般地给员工加薪,随时都能得到所需的资源和更多的员工);
你需要成为和善的叔叔/阿姨,及时奉献出其他人可以靠着哭泣的肩膀;
你需要成为一个有活力、能够激励他人的人;
你是严格而公平的裁判;
你得有外交手段,是个政治家,还得是位炼金术师(不,这和魔术师不一样);
你是个保护者,是位救世主,你还得是个圣人。
你要对一大群人负责:
聘用这些人很可能不是你的决定,
你可能不喜欢他们,可能和他们毫无共同点,
他们可能也不怎么喜欢你。
不过你得又哄又劝,才能让他们在上班时间里认真工作。
你还需要对他们的身体、情绪和精神健康负责。
你得保证他们不会伤害自己,也不会互相伤害。
你需要确保他们按照行业标准完成工作。
你还必须明确了解自己的权利、他们的权利、公司的权力和工会的权力。
最重要的是,你还需要出色地完成本职工作!!!
对了,你还必须保持冷静和镇定
——你不能大喊大叫,不能摔东西,也不能有偏好。
管理这个行当,要求实在太高了……
你有责任照顾自己的团队,激励他们发挥最大的潜力。
团队成员有时候表现得就像一群小孩子——你还不能打他们的屁股(可能连解雇他们的权力也没有)。
其他时候,他们又会变成爱耍脾气的青少年——睡得晚导致其对任何事都没有兴趣,没兴趣就不愿意做任何实际工作,还总是早退,等等。
凡是有团队管理经验的人可能都有这样的感受:
我必须知道每一个人的名字,了解每一个人的缺点和特殊需求。
比方说,每周二A不能工作得太晚,她得去接女儿;
B是色盲,所以参加展会时不能带他;
如果午餐休息时留C接电话她会很不高兴,我们会因此失去客户;
D是个出色的团队成员,但她没有足够的动力独立完成工作;
E有酗酒的毛病,所以不能让他开车。
作为经理,你还得成为更高级别管理层和员工之间的缓冲区。
高层可以做出荒谬的决定,但你必须——
(1)说服自己的团队,
(2)不要公开抱怨或者嘲笑,
(3)不管多么荒谬,也要让团队着手工作。
你还得为“今年不涨工资”找出合理的理由,即便这么做会让你的团队士气低落。
你还得保守和业务接管、企业合并、收购、保密交易、高层管理人员离职等有关的各种秘密,
尽管谣言早已满天飞,手下员工天天向你发问。
你不仅需要负责人事,还要负责预算、纪律处分、人际沟通;
而且,你还需要提高员工的工作效率,解决法律、工会纠纷;
健康与保险、人事纠纷、养老金、病假津贴、产假、父亲照顾新生儿的休假、节假日、停薪离职、请假、工作时间安排,这些问题也都得靠你解决;
激励员工、送礼物、制定勤务轮值表和行业标准是你的工作职责;
连防火演习、急救、空气净化、取暖、修理管道、处理停车位、照明、购买办公用具和资源以及茶叶、咖啡这种东西,可能都得由你负责。
对了,别忘了解决客户需求这些“小事”。
你还得和其他部门、其他团队、客户、上级、高层管理人员、董事会、股东和会计部门(除非你是会计部门的负责人)斗智斗勇。
外界还期望你成为榜样。
这意味着你必须准时上班,坦率地面对每个人,
会穿衣打扮,
努力而勤奋地工作,经常加班,
保持中立,有责任心,
关心体贴员工,
见多识广,不随意批评人。
要求可真高啊。
作为经理,你还得做好被嘲讽的心理准备。
不仅你的员工、股东会评判你,甚至很多人都会把你看成是没用的家伙,多余的人物。
而你,只想完成自己的工作而已……幸运的是,有一些窍门和要点既可以帮助你完成工作,也能让你保持潇洒的状态,让你获得他人的好感,完成工作时一身轻松。这些就是“极简管理法则”——一些不成文、未得到公开认可的法则。如果想出色地完成工作,在心里记住这些法则便足够了。
03.简化你的原则,既高效又轻松
管理,既是艺术也是科学。
我们可以找到各种各样与管理有关的书籍,还有数不清的培训讲座(说不定你也参加过)。
然而,不论是书籍还是培训课程,都不包括一些“不成文”的法则。
从某种程度上来说,恰恰是这些法则,能够帮助你成为一个优秀、高效和体面的经理。
两者本质上没有区别,它们适用相同的法则。
我把这些法则分为两大部分:
管理好你的团队;
管理好你自己。
在我看来这很简单明了。
至于怎样管理好自己和团队,相信每个人都有自己的一套。
我在这里唯一的建议就是“治大国若烹小鲜”,换句话说,没完没了的折腾、冗长复杂的原则,只会让结果更糟。保持少量原则,才会以最少的工作取得最多的成果。
本文内容摘自人民邮电出版社普华文化出版的《极简工作法则》一书
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