啊,又要开会呀?不是刚开完嘛!
哎,开到几点呐?我男朋友楼下等我呢!
尼玛,有完没完,啥时间结束?!我等着回家陪孩子呢!
喂,你替我去参加这个会吧?去打个酱油。
......这些抓耳挠腮的声音,来自处于水深火热中,群众的“哀嚎” 。
回答家里,有气无力,老婆问你怎么了:
“开一天的会,啥也没干,累死了”你葛优躺着回答,
“怎么开会还累成这样?在工地上开的吗?”老婆莫名其妙问着。
开会是个体力活
首先,你肾功能要好,练好憋尿的功夫,坚持四个小时不“嘘嘘”。
其次,腰要硬实,要有“耐坐一天”的本事,腰不能酸,更不能疼。
然后,精力更要旺盛,要像松鼠一样,耳听八方,保持机警的状态,不然领导提问,你回答的驴头不对马嘴,喋血现场,一枪爆头。
最后,配合剧情“跑龙套”,要眼观六路,更不能呼呼大睡,你就是自己“装孙子”,也不能影响企业形象。
我们为了梦想上班,估计大家都经历过,这个会议刚结束,像兔子一样奔向厕所“嘘嘘”;马上,下一个会议挥手等你来;
明天的会议,今天已经被安排;下周的会,本周已经通知;甚至下个月的会议都已安排。
一言不合就开会,开会的时间,排的满满,犹如,任贤齐的《伤心太平洋》:
“一波还未平息,一波又来侵袭,一波还来不及,一波早就过去”。
人多的会议,剧情大致相同:
一把手说一不二,二把手说二不一,
三把手说三道四,四把手是是是是,
五把手和六把手,光做笔记不张口。
例会、周会、月会、季度会、年中会、年会、座谈会、沟通会、动员会、生活会、总结会....看到以上的“神会议”种类, 我相信,稍微有点规模的公司,都有以上名头的会议,有的公司会议种类还不止这些。
会议细节的养成
每人都有发言的机会,不得随意打断插话。 对于被人说的内容,你有什么想法和异议,先记下来,等到轮到自己发言的时候,再畅所欲言。
尽量不聊与本次会议无关的内容,最好不要去聊“宏观”问题。
难免存在观点异议,会演变为“辩论的口水战”。没有冲突,决策质量就会下降,但是,千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。
在《万达工作法》一书中,对开会有详尽的讲解。
万达开会,没人敢睡。是说怕漏了重要内容,会耽误你的前程。
手机是影响会议效果的杀手,一有机会,打开手机,聊微信、刷朋友圈、看八卦新闻。会议的主角,不是会议内容,是每个人手中的手机。
万达开会,没人迟到。慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验。
准时开会,准时散会。会议通知时,明确会议开始及结束的时间。合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间。会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
开会发言,只捞干货。万达开会也用PPT,极简风格,一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是精华,精华后面有超链接,如果领导问细节,再细讲。
汇报不能找替身。如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。
万达“写”的很好,简单的几句话,但是,要从上到下,能执行下来,这得多大的执行力文化。
每个企业的文化,都要有适合文化生长的土壤,切勿照搬,仅限参考。
作者:混迹于手机圈子的贩夫走卒,不售卖野鸡汤,不睁眼说瞎话,内容原创干货,微博@土拨鼠跟我走
【原文标题为《你所谓的开会,其实只是浪费时间》,本文为作者投稿,MBA智库已获授权发布,如需转载请自行联系作者,谢谢合作】