要掌握一项新的技术,关键在干确立"理想的状态"(在这里即指黄金时间五大原则),认清理想与现实的差距,学习消除差距的方法(5个步骤),并加以实施。
认真地遵循5个步骤,就能增加有意义的时间。首先我来说明一下5个步骤的大概内容。
步骤① 把握现在面临的问题
如果不能认清现状和应该追寻的目标之间的差距,就无从改善。要解决的问题必须是个别的、具体的。我们必须用显而易见的方式、尽量具体地写出自己面临的问题。
步骤② 确定不该做的事
精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的"时间窃贼",确定不该做的事。
步骤③ 确定可以委托别人做的事
必须完成的事情当中,一定有你不擅长或者不想傲的事。这时你应该思考如何才能让自己不做,或者是否能够委托别人来完成。
步骤④ 提高非做之事的效率
在这里,我第一次提出如何提高非做不可的事和自己想做的事的效率问题。通过步骤②与步骤③增加自己的时间,也有助于提高我们的办事效率。
步骤⑤ 综合实践新的行动方案
经历了前4个步骤之后,你对时间这种宝贵的资源的看法应该产生了很大的改变。有了想挫上的改变,我们才能尝试挑战新的行动方案。但即使是想法上有所改变,人还是容易重复之前的思维模式。为了避免这一点,可以利用记事本等工具,使自己慢慢地习惯新的行动方案。
新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于:还没有做好步骤①~③,就急于尝试步骤④~⑤很多过去的时间管理方格总是建议我们一开始就尝试新的方法,比如读完记事法后就去买一本新的记事本,一开始就从第④步做起。但我想建议的是,踏踏实实地实践步骤①~③,因为"唯有时间上有了空余,才能接纳新的做法"。
摘自《时间,会用才能身价倍增》,胜间和代著。
被称为日本“职场新女神”的胜间和代在《时间,会用才能身价倍增:告别“穷忙”的35个实用时间技巧》中总结了35条行之有效的时间投资技巧,并指出,运用黄金时间5大原则和相应的5大步骤,将 “浪费”和“闲耗” 的时间转化为“投资”,你就能提高工作效率,从而身价倍增,生活更幸福。