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怎样维系和监督多项计划——项目投资组合矩阵

你是否兼顾许多项目计划而疲于奔命?如果是这样,那你就是所谓的“身兼数职族” 。这个名词是纽约作家玛希·埃尔博尔所创,形容那些在面对“你以什么维生”这个问题时说不出单一答案的族群。

假设你同时是教师、音乐家和网站设计人员,这样的组合听起来或许很精彩,可是你要怎样才能悠游于各项项目计划之间?怎样才能确保有稳定的收入进账?

各位可根据成本和时间的项目投资组合矩阵( 参考模型),把目前从事的项目计划区分为工作相关和私人领域除了金钱的成本之外,也要考虑到朋友的人脉、耗费的心力和心理承受的压力。

成本和时间只是两个例子而已。你可以根据自身处境之中任何相关的指标来衡量,譬如,X轴可以是“我的项目计划对我达成最终目标有何帮助”,Y轴则可以是“我能从这项项目计划中学到什么”。现在把你的项目计划根据“达成的目标”和“学到的程度”来进行衡量。

  怎样解读分析的结果

如采这项项目计划元助于你的学习,和最终的目标也没有关系,那就可以排除。

如采项目有可以学习的地方,可是和你的愿望并没有关系,所以虽然有趣,但无助于最终目标的达成,那么试着改变这项项目,让它可以对实现你的愿望产生帮助。

如采项目和你的愿望相符,可是你学不到什么新东西,那么可请别人来执行。

如采你既有东西可以学,又可以实现愿望,那就是中到大奖了!

对于大多数人而言,最大的风险不在于设定的目标过高、难以达成,而是设定的目标过低,而且还达成了。一一米开朗基罗

根据这个矩阵分析你目前的项目计划:符合预算和时限吗?

摘自《史上最简单的问题解决手册》,麦克‧克罗格鲁斯著。

这是一本工具书,罗列了51个最佳的思考模型,针对每一个问题可能存在的情境,提供了简明的解决思路,让你清楚所处状况,从而协助你做出各式各样的关键决定。除了以文字扼要地说明每个模型以外,更用一目了然的图示,让读者能够快速地掌握模型的精髓,实际运用更为容易。

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