文／郝国达
为什么工作总是做不完？
为什么本周计划迟迟完不成？
为什么总是需要加班？
为什么时间总是不够用？
相信很多学生和上班族都被上述几个问题所困扰。明明每天都十分忙碌，简直连喝一口水的时间都没有，但却总是疲于奔命，干不完工作，抓不住时间。而反观身边那些拥有高效率的人，则总是气定神闲，轻松优雅，工作娱乐两不误。
而高效并非是天生的，换言之，每一个高效人士，都拥有科学利用时间的秘诀。
那么，这些秘诀是什么呢？
01、做好准备
想要进行高效的时间管理，做好准备是第一步（某种意义上也是最重要的一步）。时间管理的本质就是“同时间赛跑”，若想要赢在起跑线上，你就一定要做好充足的、全方位的准备。
首先，一定要坚定决心，做到自律。这是进行时间管理的基础。你也许会担心自己不够自律——毕竟我们大部分人都有把暑假作业拖到最后一天和上班摸鱼的经历。但其实，完全不需要有心理压力，因为自律是可以被逐渐训练出来的。如果你觉得自己的自律能力很弱，那么不妨在日常生活中刻意地进行训练，训练的方法也很简单，就是时常给自己设定一些小目标并达成它们，比如睡前不玩手机、锻炼半小时、阅读一篇文章等等。长此以往，你的自律能力就会得到极大的提升。
其次，要为自己设定目标。设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注，切实地集中精神、提高工作效率。其实，你可能已经注意到了，目标就像导航一样，可以指引我们前进。
关于定目标，有三个窍门：
一，写下目标。没有被写下的目标就等于是没有出现过的目标。写下目标后，我们才能将其根植在我们的脑中，时时为了它努力；
二，分割目标。分割目标则能助我们更快、更好地实现目标。对于较大的目标，我们需要将其分步达成，不然就可能会过犹不及。在将目标分割后，如果还是觉得不够详细，可以继续将它们分解成小的、实际的、可实现的具体步骤，这样，操作起来就会更容易，心理压力也会更小；
三，检查、更新目标。这可以帮助我们提高完成效率，或是清除一些已经没有时效性的目标，又或者是进行自我鞭策。
02、养成习惯
想要成为高效人士，培养科学的用时习惯也十分重要。比如凡事提前十分钟和每天写反思总结日记。
凡事提前十分钟是一项极容易操作又能获得极大收益的习惯。首先，养成这个习惯可以帮你在工作、生活中的各项事务中减压。仅仅是短短的十分钟，就可以帮你免除匆忙与焦虑，从容不迫地做好每一件事的事前准备（特别是赴约和参会）。
写反思总结日记则是要在一天的工作结束后进行的。通过反思与总结，你可以梳理当天所做的事情，在发觉问题的同时，把你的注意力转到当天那些积极的事件和情绪中去。这二者都有助于提升你第二天的工作效率。同事，你还可以为明天做一下计划与畅想：明天该如何做得更好？明天最重要的目标是什么？
而有一个习惯则是万万不能有的，那就是拖延症。拖延症是高效的大敌——当我们拖延的时候，时间总是过得飞快，经常是一回过神来一个小时就已经过去了。那么，如何发现自己已经在拖延了呢？一般来说，拖延症会有如下几个表象：你正在回避应该做的事情；你把某件需要动脑处理，事情推到了一边，下意识地不去思考解决方法；你正在做一些现在不需要做的事情。
一般来说，在进入“拖延状态”时，你的内心会产生一些自我安慰的理由，如：“我太累了”“我现在没有时间”“今天太晚了”等等。拖延的本质是恐惧，而克服恐惧最好的办法就是直面它：直接去行动！
03、重建心态
你也许会觉得，时间管理和心态没有什么关系。其实不然，大多数做不到时间管理的人，首先是因为他们的心态已经“崩塌”了，在潜意识里已经默认了“我就是做不好时间管理”“我的时间就是不够用”。在这种心态下，必然是事倍功半的。所以，如果你长时间做不好时间管理的话，就要考虑是不是要重建心态了。
重建心态的第一步是坚定信念和调动想象力。坚定信念是指，你一定要从思想源头上改变摒弃掉“时间不够用”的念头，这个念头会在不知不觉间拖你的后腿，因为你会下意识地慌乱、沮丧，在不知不觉中自暴自弃。而反之，一旦你开始相信你有足够的时间，那么你做事情的状态和心态就会变得正向，效率也会快速提高。
除了“时间不够用”之外，还有几个类似的负面心态，如“我总是有干不完的工作”和“我总是不能暗示完成工作”等等，同样是时间管理的大敌。
调动想象力其实更接近于“赋能”。本质上讲，我们工作时的动力，其实都是来源于想象力——想象力催生正向情绪，正向情绪带来动力。调动想象力的方法也很简单，就是去畅想目标完成后的惬意与放松，以及其能带来的回报。根据科学家的研究，人们在周五的工作效率是最高的，这是因为即将迎来双休日，人们在工作时，不知不觉地便调动了自己的想象力，畅想了下班后的娱乐活动和两天的美好生活，而这种正向情绪，便带来了远超平常的动力。 个体的情绪投入的越多，它所带来的影响就越大。
而我们要做的，就是要控制这种“赋能”。这不是一蹴而就的，但你一定要持之以恒地进行训练。
04、掌握窍门
在进行了上文所讲解的三个步骤后，相信你的时间管理能力已经有了很大的提升。这时候，再掌握一些利用时间的窍门的话，就可以达到事半功倍的效果。
首先，是要学会科学地努力和投入时间，千万不要“在疲倦的时候选择继续”。投入时间和浪费时间看似天差地别，实则仅一线之隔。举个例子，马拉松选手在比赛时，并非是一口气跑到终点的，他们会在沿途进行休息，补充能量；较短距离的长跑选手也不是一开始就猛然发力，而是有急有缓，交替进行。而“沿途休息”和“有急有缓”正是利用时间的窍门。科学地、有节奏地进行休息，会让你精力充沛，完成更多的工作。
其次则是对工作时间进行“深度管理”，也就是将工作时间和常规工作内容进行细化和程式化，形成固定的模式与套路，这样可以大大优化你的工作时间。
试举几例：
一，每天在固定的时间整理电子邮箱，根据自己的收发频率对邮箱进行优化（如，将所有超过x个月的邮件转入“垃圾箱”）；
二，每天工作前将工作分模块、分组，并制定相关时间表。利用整块的时间完成最重要的任务，利用相对零碎的时间完成成组的次要任务；
三、在初次沟通工作时，建议对方使用QQ，因为微信虽然更大众化，但其实工作体验并不友好。如果对方坚持用微信沟通工作的话，一定要实时做好备份。当然，对于很正式的工作，还是以邮件为最优先。
最后，祝你能将时间发挥到极致，冲浪式提升效率。
