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会计信息系统在医院管理信息系统中有什么作用

会计信息系统在医院管理信息系统中有什么作用

医院管理信息系统是一个为医院管理决策服务的,通过对医院内部和外部数据进行处理获取管理信息,利用过去的数据,对未来作出预测,为管理决策提供可选方案的信息系统。医院管理信息系统按管理职能一般可划分为会计管理,人事管理,计划管理,药品管理,库存管理,医疗管理等子系统,各个子系统担负着不同的任务,起着不同的作用。它们之间既可独立运行,又可相互配合完成共同的任务。当然,会计信息系统是其中的一个重要系统。

一、 会计信息系统在医院管理信息系统中的地位

医院会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息,对医院经济活动进行控制和监督。医院会计信息系统是医院管理信息系统中最重要的子系统,处于核心地位,这是由会计管理信息系统的以下特征所决定的。

1.会计信息系统的完整性。

会计信息反映了医院日常业务和医院管理的全过程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务处理,报表管理,工资核算,材料核算,固定资产核算,成本核算,药品核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在医院管理信息系统中没有哪个子系统的管理信息会计信息那样自始至终地贯穿于医院的管理活动之中,与医院管理信息系统各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信息子系统。

2.会计信息系统的复杂性。

会计管理信息子系统是为医院管理提供决策依据的,所以对会计信息的要求必须及时、可靠,同时它与其他子系统的数据交换最频繁, 所以在研究会计信息系统时必须要考虑它与所有其他子系统的联系。会计管理信息系统接受各方面的信息,加工处理后又反馈给各方。它与各方交流越多,功能越强,其内部结构也越复杂。

3.会计信息系统的重要性。

由于会计信息系统以货币形式反映医院整个业务活动的综合经济信息,在医院管理信息中比重很大,而且大多是综合性的信息,因此医院财务管理是医院经济管理的重要部分,会计信息是直接为医院管理服务的最重要信息,医院会计信息系统是整个医院管理信息系统的核心子系统,医院会计电算化的发展将有力地促进整个医院管理工作实现现代化。

综上所述,会计管理信息系统在医院管理信息系统中处于无可替代的核心地位,它与医院管理信息各子系统既相互联系又相互作用。

二、 会计信息系统对医院管理信息系统的作用

会计信息系统是医院管理信息系统的一个重要子系统,会计信息在经济管理信息中占有重要的地位,是经济预测、决策的重要依据。要充分利用会计信息,发挥会计信息系统的重要作用,提高医院现代化管理水平。

1.会计信息系统是医院管理信息系统的基础

会计电算化是医院实行电算化管理的基础,会计信息系统只有不断完善,不断向深层次发展,医院管理信息系统才具备开发的良好基础。

(1)电算化会计系统在医院管理信息系统中发挥着桥樑作用。电算化的发展要求把各专项处理有机地联系起来, 组织在一个系统里,使各专项处理成为一个相对独立又相互联系的子系统,它们既能独立进行数据处理又能实现信息传递和共享。而电算化会计直接促进了会计信息系统的"发展。会计信息在医院管理信息系统中的核心地位决定了电算化会计信息系统的发展直接体现医院管理信息系统的水平。会计信息系统与其他子系统的联系又对医院管理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。

(2)医院电算化会计信息系统是开发医院管理信息系统的基础,由于会计处理过程规范,处理方法相对简单,而且工作量大,重复性强,要求处理准确及时和可靠,因此现代化管理工作一般都从会计电算化开始,并不断完善,扩大应用范围,最终形成医院管理信息系统。

(3)会计电算化向深层次发展是建立医院管理信息系统的前提。一个会计电算化系统如果只代替手工进行记帐、算帐、报帐,其经济效益并不高,只有把会计电算化向更高层次发展,从会计电算化的开发转向电算化会计的研究,加强管理软件开发,朝着为会计核算、管理和控制与为医院管理服务相结合的方向发展,建立电算化会计信息系统,更好地完成财务会计与管理会计工作,这样医院管理信息系统才具备开发的良好基础。

(4)电算化会计信息系统作为医院管理信息系统的一个子系统,只有不断向管理信息系统接收或传递数据,才能丰富会计电算化的理论,更好地为医院提供准确、及时的财务信息和管理信息,更快、更高效地为医院完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作,充分发挥电算化会计信息系统的重要作用,提高医院管理水平。

2.会计信息系统对医院管理的作用

实行会计电算化,对提高会计工作水平有着深刻的意义和积极的作用,不仅可以提高管理水平和经济效益,还可以促使不断提高自身素质。

(1)通过会计电算化,大大加强和改善了会计的职能。以前会计职能主要受到会计工作岗位的制约,在手工会计核算情况下,尽管会计人员拥有原始凭证,这些原始凭证包含了医院经济活动大部分信息,但由于受到手工操作技术的制约,难以提高会计核算的速度,难以解决数据共享问题,难以同时采用不同会计核算方法,难以采用非货币计量方法和成本计价方法,难以采用许多数学方法,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动。实现电算化后,随原始凭证数据库的建立和财务管理电算化的应用,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的会计职能。

(2)有利于加强现金管理,门诊住院收费处通过计算机网络自动记账、结账,准确迅速,日清月洁,当天收入及时上交银行,有效地堵塞了财务管理工作中可能出现的漏洞。

(3)有利于提高经济效益。医院财务管理信息系统在医院管理中应用,可堵塞在财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏洞和人情洞,给医院增加了经济效益,提高了医院全面管理水平。

(4)有利于提高医院管理水平。通过医院管理信息系统,医院领导可以随时查询,掌握医院财务、后勤、药品材料等方面的信息数据,便于随时采取措施和为决策提供准确可靠的依据,为医院现代化管理发挥重要作用。

医院的医疗业务信息和财务信息是医院管理极其重要的方面,能否充分发挥医院财务部门的管理职能,很大程度上有赖于会计核算的深度、广度和时效性。目前,建设计算机网络化信息管理的热潮正在各级医院兴起,而计算机网络化管理是一个复杂的系统工程,必须要结合医院的实际情况,制定全院信息发展计划,根据医院全面实行计算机网络管理的目标和要求,循序渐进,逐步完善,以避盲目从事,浪费资源,保证医院计算机网络化管理的全面实施,从而提高医院工作效率及社会效益和经济效益。

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