规章制度
目的
为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本
制度。
适用范围
本制度适用于与医院利益密切相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料
及相关人员的管理。
保密范围
1 医院重大决策中的秘密事项;
2 医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3 医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
4 医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5 医院所掌握的.尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6 医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
7 科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;
8 有涉密内容的音像带、图表等;
10 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
密级确定
1 医院涉密文件的密级分为;绝密;、;机密;、;秘密;三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,
或指定负责人,下同)确定。
2;绝密;是最重要的医院秘密,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。
2.1 在医院经营发展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖
金与提成收入等应列为;绝密;级。
3;机密;是相对重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。
3.1 医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工
工资性收入等应列为;机密;级。
4;秘密;是一般的医院秘密,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。
4.1 医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为;秘密;级。
保密措施及内容
1 属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和
销毁,由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员
负责保密。
2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
2.1 非经总经理批准,不得复制和摘抄;
2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的安全措施
2.3 在设备完善的保险装置中保存。
3 属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由医院指
定专职部门负责执行,并采用相应的保密措施。
4 在对外交往与 合作中需要提供医院秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5 具有属于医院秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
5.1 选择具备保密条件的会议场所;
5.2 限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;