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工作中的时间管理技巧

工作中的时间管理技巧

管理好你的时间,你一天的事情会比别人多做很多,怎么管理呢?下文是小编整理的相关内容,欢迎阅读参考!

1、提前计划

提前做好工作计划意味着你可以按照工作目标来分配时间,而着急赶出来的每日待做的工作清单,会让你把那些重要但是不紧急的事情一拖再拖,提前的工作计划可以让你游刃有余,即使有突发情况也不会慌乱。

如果以周为单位,那么周几适合做工作计划呢?

对于大部分人来说,周一到周四是工作最有效率的,周五的工作状态就会差很多。如果你总是周一才去计划一周的工作,那么就会浪费周一的时间,那么高效的工作时间就只剩三天了。所以最好的做周工作计划的时间工作效率不那么高的周五。

周五就把下周的工作计划做好,你就有充足的时间去考虑各项工作的优先顺序,甚至提前约好下周需要见的伙伴。

2、做有意义的工作

很多人都经历过工作重点的偏离,行政性和辅助性的工作是必须的,但是如果这样的工作占据了你的绝大部分时间,那你就要停下来思考一下什么才是自己想要的工作,什么才是更好的工作状态。

你需要重新明确一个原则——要事第一。要事第一的意义在于,利用你最好的精力来处理最该做的事情,而不是那些无关重要的小事儿,即使他们很紧急,你需要放下,随他们去吧。

3、指导他人

指导他人或者叫管理团队是很多人的一项重要工作。很多人会利用大段完整的时间跟团队成员沟通,其实未必要如此。一对一的沟通随时可以自然发生,甚至效果会比正式的沟通好很多。比如吃饭时间、喝咖啡时间,甚至一起出差的路上。另外你要告诉你的团队,你随时欢迎他们来找你畅谈,你要鼓励他们分享令人兴奋的发现。

4、有策略的加班

在职场上有策略的加班常常被忽视,这绝不仅仅是让上级看到你的表现。如果你从来没有带领团队成员出去欢乐一下,那么你给他们的"印象一定会是呆板冷漠的。每周找一两天时间加班到特别晚,是一个不错的加班方式。

5、预留出空闲时间

空闲时间不仅是用来休息,刚是用来处理突发情况也意外工作。如果你每天都是连轴转的工作,那么你就很少有时间独处和思考,更不用说学习了。很多的新机会、新变化你也就无从把握。所以不管多忙,也要留出20%的空闲时间

6、科学的开会

限于篇幅有限,这部分会拎出来单独写一篇。

7、控制你查看每一篇邮件的欲望。

你的邮箱还会满的,但是你清空邮箱的时间不会再回来,而且,你查看每一篇邮件的欲望,很可能会使你变成邮件的奴隶,你会被迫按照邮箱的工作清单来推动你的工作,而不是你原本的工作计划。

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