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采购精细化管理手册:从操作流程、成本控制到风险管理

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采购管理制度.doc

采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有前资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决公限,呈核订购。

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采购与供应链管理.ppt

供应商资格及评价标准: 供应商的资质(硬件)

供应商的管理能力(软件)

全体员工能力

成本结构

全面质量绩效,体系和理念

工艺和技术能力,包括供应商的设计能力

符合环境规章

财务能力和稳定性

生产计划和控制体系,包括供应商的交付能力

信息体系能力(EDI,条码,ERP,CDA/CAM等)

供应商资源战略,策略和技术

更长期的潜在关系(合作意愿)

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采购管理制度大全.doc

新供应商资讯来源一般有下列方式:

(1)各种采购指南。

(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。

(3)各种产品发表会。

(4)各类产品展示(销)会。

(5)行业协会。

(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。

(7)同行或供应商介绍。

(8)公开征询。

(9)供应商主动联络。

(10)其他途径。

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物品采购-采购计划制定.ppt

几种采购战略:

⒈保证供应战略

⒉降低成本战略

⒊供应支持战略

⒋环境变化战略

⒌竞争优势战略

战略的构成要素

⑴什么

⑵质量

⑶多少

⑷谁

⑸何时

⑹什么价格

⑺在哪里

⑻如何

⑼为什么

战略要考虑的因素

⑴政府规章和管理

⑵产品责任

⑶环境保护

⑷废物处理

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某公司采购管理制度及操作流程.doc

采购经办人职责:

1. 建立供应商资料与价格记录。

2. 做好采内参市场行情的经常性调查。

3. 询价、比价、议价及定购作业。

4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5. 做好平时的采购记录及对帐工作。

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商品采购计划与预算.ppt

准备订单计划:

⑴接受市场需求

⑵接收生产需求

① 决定毛需求。

② 决定净需求。

③ 对订单下达日期及订单数量进行计划。

⑶准备订单环境资料

① 订单物料的供应商消息。

② 订单比例信息。

③ 最小包装信息。

④ 订单周期指从下单到交货的时间间隔,一般是以天为单位的。

⑷ 制定订单计划说明书。

① 订单计划说明书。

② 附市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。

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采购风险控制与管理.ppt

控制采购风险需要转变四个观念:

传统采购管理观念的4大误区:

第一大误区:采购部门是花钱的部门。

第二大误区:采购部门每年要按一定比例降低采购价格。

第三大误区:采购部门是执行部门。

第四大误区:对待供应商的态度是:把干毛巾水挤出来。

现代采购管理观念的4大创新:

第一大创新:采购是增加利润的途径。

第二大创新:采购部门每年要按一定比例降低采购成本。

第三大创新:采购部门是参与决策部门。

第四大创新:对待供应商的态度是:整合供应商资源,实现双赢。

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采购流程图.doc

采购流程图包括:

采购计划

产品标识控制

过程控制程序

生产设备控制

工艺文件编制

检验和实验

检验、测量和试验设备控制

不合格品控制程序

纠正和预防措施控制程序

质量记录

内审

统计技术的应用控制程序

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采购价格与成本管理表格.doc

一、运输成本的构成

⒈变动成本

⒉固定成本

⒊返程成本

⒋公共成本

二、影响运输成本的因素

⒈运输距离

⒉运输量

⒊货物的密度

⒋空间利用率

⒌搬运的难易

⒍运输责任

⒎市场因素

三、控制运输成本方法

⒈合理选择运输工具

⒉自有运输工具与外部资源结合

⒊优化集货点布局

⒋开展集运方式

⒌增加直达运输的比例

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降低采购成本的12种方法.ppt

实施步骤:

对象选定与目标设定(80/20原则)

成立VA/VE改善工作小组

情报收集、整理与分析

拟订降低采购成本之战略方案(机能设计)

拟订具体实施方案

改善方案开展

效果确认

方案变更(即标准化)与跟进(Follow Up)

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