随着计算机技术的不断发展,越来越多的领域将计算机技术应用其中。我国社会主义市场经济的飞速发展导致我国工程建设进步迅速,因此,在工程项目管理中也开始将计算机技术应用其中。在工程项目管理中应用计算机技术可以明显提高管理水平和整体经济效益。
随着科技的发展,计算机和网络技术的普及将人们带入了信息化时代。在工程建设中,工程项目管理是一项复杂繁琐的工作,发挥着巨大的作用,因此,要将其进行信息化管理。信息管理在项目管理中占有重要地位,如果在其中应用计算机技术,能够大大提高经济效益和管理水平。本文将分析工程项目管理中存在的问题以及如何将计算机技术更好地应用其中,为以后的工程项目管理提供一定的参考。
1工程项目管理中的信息管理
随着信息技术的发展以及互联网的普及,以通信和计算机技术为核心的现代信息管理技术成为了工程项目管理中信息管理的主要支撑。工程项目管理中最重要的一点就是信息管理,随着项目的启动和开展,与其相关的信息和资料就不断增加,其中包括:管理、信息、经济和法规等方面的信息,因此,信息管理在工程项目管理中的地位越来越重要。信息管理是对已获取信息进行存档、交流和处理,通过对数据以及各项工作的管理,提高管理效率,进而将工程项目管理中其他阶段的成本降低,将质量提高。但其中也有诸多难点:
(1)文档的管理:
工程启动之前,必定会有图纸、资料等纸质文件,数量较多,查找和保管都比较困难,同时,随着工程的启动,会产生越来越多的资料,就可能出现资料丢失的情况,一旦出现这种情况,就会造成进度的延误和资源的浪费。
(2)动态控制困难:
工程建设过程中,各方面的资源随着工程进度的加深一直都随着主客观条件在变化,因此,在此过程中要根据情况的变化进行动态控制,就要进行大量的数据处理,但这很难完全掌握,要想将数据随时掌握并及时汇报,是十分困难的。
(3)信息量过大:
很多工程项目最在乎的是项目进程以及质量、投资方与合同的相关问题,但实际上最应该关心的是管理人员与施工人员之间的交流和沟通,但部门太多人员太复杂,传统的传递消息的方式效率过低。
在工程项目管理中应用计算机技术能够有效提升项目的经济效益与管理水平,但当前的工程项目管理中应用计算机技术还存在着许多问题。
2.1项目管理技术人员的问题
项目管理技术人员是工程项目管理的主要负责人员,但当前各家企业和单位在项目管理技术人员方面还比较匮乏,在工程项目管理中应用计算机技术对于技术人员的要求很高,不但要掌握项目管理知识,还应有专业的计算机技术,但是当前很多单位的项目管理人员都是从项目施工的骨干中提拔,虽然这些人具有扎实的专业知识,但在项目管理和计算机技术方面的能力并不尽如人意,不能满足将计算机技术应用于工程项目管理的条件。
2.2硬件问题
计算机设备等硬件设施是在工程项目管理中应用计算机技术的前提,要想全面实现计算机技术的应用,就要投入足够的资金来进购一批硬件设施,例如电缆、计算机等,以及在安装设施时要用到的人力物力等。硬件设施问题在计算机技术的应用过程中是较为容易解决的事情。很多企业和单位都愿意在硬件设施上投资,其中一个原因就是硬件设施是实现计算机技术全面应用的先决条件,另一方面则是硬件设施的投入能够提升企业形象,也能更好地应对各种评比与检查。
2.3软件问题
计算机的软件是其正常运行的保障,一个好的计算机软件能够决定计算机技术在工程中的效率高低。但是市场上的计算机软件种类多,质量也参差不齐,而且质量好的软件价格很高,很难找到一款完全合适的软件。因此,企业和单位应该大力培养计算机人才,致力于开发适合企业和单位的计算机软件,为工程项目的信息化管理做出贡献。
3.1多媒体技术的应用
随着计算机多媒体技术的发展,在工程项目管理中的应用也越来越广泛,如用3DMAX技术制作3D立体动画,可以展示工程建筑的施工方案。虽然这类软件对人员和计算机硬件要求都比较高,但现在的企业和单位在这方面基本上都能够满足。这类软件虽然能够在一定程度上促进工程项目管理的.信息化,但存在着一定的风险。多媒体技术软件在工程管理方面来讲还是一个比较复杂的课题,影响因素有很多,除了外界的影响外,还有企业和单位内部的影响,一旦产生过多的影响,不仅会使预期的效果受到影响,甚至会损害最终效益。
3.2网络技术在数据处理方面的应用
一个大型的工程需要多方参与合作才能保证各个环节的顺利进行,因此,企业和单位之间应利用网络技术构建网络平台,如网站,通过这个平台进行沟通,让所有参与人员加入到其中,以便随时交流,提出建设性意见和建议,并派出专人收集,及时向管理人员进行反馈,项目管理人员可以通过这些整理好的意见和建议制定出新的计划。除此之外,在施工阶段,施工人员和管理人员可以通过计算机检测施工过程中的信号,同时让其自动录入监测到的数据,一旦施工过程中出现问题,计算机能够以最快的速度识别出来,这样降低了风险的发生率,使经济效益和社会效益大大提高。
3.3工程项目管理软件在信息管理方面的应用
工程项目管理涉及到的内容很多,处理工程项目中产生的信息和资料也是一项十分繁琐的工作,如果对这些信息和资料仅仅是用人力来进行的话,不仅浪费人力物力,而且结果还可能是错误百出,达不到预期的效果。单位和企业可以研发出一种适合工程项目管理的软件,通过该软件可以很快地调整建设计划、计算的数据以及工程图纸的绘制,还能客观有效地控制进度,对施工过程中的资源和设备进行优化,最大限度地发挥其作用。工程管理软件技术的应用不仅能够降低工程成本,还能够使工程项目顺利进行,提高项目质量以及管理水平。
4结语
随着计算机技术的飞速发展,该技术已经广泛应用于工程项目管理。由于工程项目管理及有很强的复杂性,信息化管理对其来说是最有效的处理方式。当前在这方面的专业技术人员比较缺乏,软件和硬件设施还存在不足,工程项目管理中的计算机应用可以将办公自动化、项目工程管理、多媒体技术等软件结合在一起,进而提高工程项目管理水平。