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论校区实验室管理存在的问题

校区实验室管理存在的问题

一、存在的问题

随着一些高校的不断扩张,形成了由多个校区构成一所大学的格局,多校区高校的实验室管理也就不能再采用传统的管理模式。目前,多校区高校实验室的管理存在的问题主要有以下几个方面。

1.资源的配置问题。实验室的资源主要包括国家和与学校投入的实验建设与维持经费、实验室的师资人员、仪器设备和房间等资源。多校区形成后,实验室也就必须在多个校区进行建设。如何在各个校区之间,合理配置有限的教学资源,不造成重复建设的浪费,并且要保证实验教学秩序的正常运行和为教学与科研提供更好的服务,是当前多校区实验室所面临的一个问题。如重庆交通大学岩土与地质工程实验室就面临这样的问题。重庆交通大学岩土工程实验室为专业基础实验室,其开放的对象为重庆交通大学土木与建筑工程学院、河海学院和管理学院等学院,面向的专业有地质工程、桥梁工程、隧道工程、岩土工程、水利水电工程、港口海岸与近海工程、造价工程、建筑与结构工程、交通运输工程等多个专业,面向的年级有大学本科一、二、三和四年级和所有相关专业的硕士和博士研究生。该实验具有面向专业广、学生多和课程多的特点。因此,该实验室为了满足各专业、各年级的实验教学任务和实验室开放任务,不得不在多个校区建设实验室。由于学校每年投入到岩土与地质工程实验室的建设经费有限,因此,如何利用有限的建设经费同时要建设好两个校区实验室是该实验室面临的主要问题。虽然该实验任务重,但是该实验室只有6名实验室教师,在只有一个校区的时候,就已经显得师资紧张。因此,如何合理分配有限的师资资源也是该实验室建设跨校区实验室面临的一个重要问题。

2.教师的工作积极性问题。随着多校区格局的形成后,导致实验室教师的工作量增加了不少,如实验室教学工作量、实验室开放工作量、实验室仪器设备管理与维护工作量等,同时也增加了奔波于多校区的舟车劳顿,给各位实验室教师的工作带了不少负面影响。如何建立多校区条件下教师的鼓励和考核制度,进而增加教师的工作积极性,消除教师多校区工作的负面情绪,是多校区实验室管理面临的一个问题。

3.实验室的建设问题。随着多个校区的建设,实验室也必须跟上学校发展的步骤。在新校区建设实验室,不能完全照搬老校区实验室,还需要综合考虑学生的人数增加、新的实验项目、新增实验设备和整个实验大楼的布局等问题,然后解决实验室的房间数量、实验室装修、实验室内设备的布置等等问题。

4.实验室开放问题。实验室开放是指实验室在完成基本的实验教学任务后,为了满足学生、教师以及社会相关专业技术人员的探索、创新和验证科学问题的需求,而对以上人员进行的开放。随着社会和国家对大学生实践能力要求的不断提高,因此,对实验室的开放也提出更高的要求。因此,多校区实验室的开放也是多校区高校运行的一个重大问题。多校区实验室开放需要的实验室老师数量增加,且一般情况下,实验室老师的住所距离新校区都较远,同时学校的校车一般安排的班车运行班次较少,且班次之间的间隔时间比较长。因此,如何保证实验室老师的工作和休息时间,即能否正常的上下班,能否同时兼顾好工作和家庭是多校区实验室开放必须解决的一个问题。

5.实验室的归属问题。实验室的归属问题是实验室能否建设好的一个重要问题。多校区实验室的归属问题也是多校区高校运行以来一直在探讨的问题,是归属校区管理呢?还是归属学院?又或者是由学校统一管理?因为不同的归属会导致实验室的运行模式不同,进而会出现理论课能否与实验课有机的结合在一起的问题?实验室如何利用各校区资源的问题?实验教学和实验室开放是否顺利进行的问题等?

二、管理的原则

校区实验室的管理必须利用科学的方法进行管理。管理必须遵循以下几个基本原则:

1.以统一管理为主,分散管理为辅原则。多校区实验室的管理必须在学校的统一管理下,由各个学院和校区分散管理,这样才有利于实验室功能的正常发挥。

2.高效原则。由于多校区实验室管理的复杂性,因此,实验室的管理办法必须减少管理的层次,提高管理的效率。

3.权责分明原则。由于多校区实验室的运行涉及的部门、教师增多了,而且各部门之间的交叉地带也增多了,因此必须做到各部门,各位教师的权责分明,这样才能让实验室更好地服务教学和服务科研。

三、管理方法

1.调研。调研可以让我们开眼界和思路。多校区实验室在运行前和运行中,应该多去进行多校区教学的.优秀高校进行访问交流和学习,学习他们的先进办学经验。同时也应该多查阅国内外关于多校区实验室运行研究的相关资料,把国内外最先进的多校区实验室管理经验引进到本校的实验室建设中。此外,还应该多去国内外先进的相关专业调研实验室的建设和管理经验,在新校区建设和运行过程中,将这先进的经验引入到实验室建设和管理中去。

2.建立学校统一宏观管理。由于多校区实验室运行涉及的校区与学院多,因此必须在学校统一管理的这条主线下运行。只有这样,才能更好地协调各方共同支持实验室的建设和教学工作。尤其是在学校申报国家级、省部级实验室建设项目的时候,由学校统一安排申请,可以很好地利用和分配学校有限的实验教学资源。此外,学校每年的实验室建设经费的划分也应由学校通盘考虑。

3.建立校区和学院的双重管理制。多校区实验室的运行不可避免的要与各校区和各个学院打交道。因此多校区实验室应该实行校区和学院的双重管理制。其中,学院主要负责实验室教学任务的安排,校区主要负责实验室建设、管理和维护。由于理论课老师归属学院管,因此,由学院管理实验室,可以协调理论课老师进入实验室进行实验教学和辅导,同时可以让理论课老师与实验室老师共同制定实验教学大纲,确定实验教学项目,进而确保实验教学与理论课教学的一致性。由于实验室位于各个校区,因此,实验室会利用到各个校区的资源,为了协调实验室校区之间的关系,则必须将校区引入到实验室的管理中。新校区实验室建成了,会增加实验室的用人数量。因此,在制定实验室进人计划时,可以将部分名额分到各校区去。首先,各校区为了减少引进实验室的管理人数,新校区实验室必须集中建设,建设一个较大的实验室中心。然后,各校区引进一些懂专业的,甚至有相关专业工作经历的人员,进入新校区。这部分新进人员由校区管理。他们住在新校区,就不存在多个校区奔波的情况,进而提高了他们的工作效率。这部分人员主要从事实验室的开放和实验室日常设备维护和管理工作,上班时间和行政人员一样,实行坐班制。他们的绩效工资将年终考核作为一个重要指标。年终考核由新校区管理部门的评审结果和实验室评审结果两部分组成,各占50%。这样有利于实验室对这部分人员的管理和工作协调。

4.建立例会制度。多校区实验室每个月应该安排一次例会。参与的人员包括实验室主任、实验室人员、校区主管实验室领导、学院实验室主管领导和学校实验室管理部门负责人等。每次例会的会议议程主要有:①汇报实验室近期的实验教学情况;②汇报实验室近期的运行情况;③实验室教学大纲和实验室项目的审定;④实验室发展规划的审定;⑤实验室老师的考核评定;⑥实验室建设项目申请的评审等。实行例会制,可以让涉及实验室运行的相关人员和部门了解实验室的运行状况,进而协调各方为实验室的建设和运行提供支持,这同样也利于学校、学院和校区等各部门制定各部门的发展规划,让各部门把劲儿往一处使,进而为学校各实验室的建设提供最好的保障平台,同时也可以更加规范的管理实验室,让实验室更好的为学校的教学和科研服务。

四、结论

校区实验室管理模式研究属于多校区高校管理中的一个重要科研问题。本文通过调查分析了目前多校区实验室管理所面临的问题,然后根据这些问题,提出了多校区实验室管理中必须遵循的以统一管理为主,分散管理为辅,高效和权责分明的三条原则。最后探讨了多校区实验室管理方法。

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