物流企业成本管理现状及存在的主要问题
物流企业是提供组织、运输、配送货物服务的一种组织,服务不像制造业的产品,有实物形态,服务是无形的,其成本与这些特定的服务相关。按照目前的会计制度及《企业物流成本构成与计算》的规定,物流企业的成本包括营运成本和非营运成本。营运成本是指直接材料成本、直接人工成本和营运间接费用。非营运成本指的是销售费用和管理费用,这与其他企业的销售费用、管理费用含义相同。直接材料成本是指与某项物流服务直接相关的材料,比如包装用纸箱等;直接人工成本是指直接提供某项服务的一线工人的工资等;除去以上两项的成本费用,即为营运间接费用。物流企业的成本构成中,人工费用、材料费用相对较低,运营间接费用比重较大,主要是运输、装卸及搬运设备的折旧和维修费等。多数物流企业使用传统的"成本核算方法,该方法在成本管理中存在如下主要问题:
(一)不能反映真实的成本信息物流企业营运间接成本占总成本比重较大,范围广,种类繁多,比如运输车辆的日常营运费用、维护修理费用,仓库、车辆、搬运设备等的折旧费用。按照目前会计制度的核算要求,物流企业一般采用工时、产量、面积、体积等作为分配标准,分配营运间接费用。这种做法,已经不能客观地反映成本信息,扭曲了成本计算结果。
(二)不利于业绩的考核与评价规模较大的物流公司在全国各地设有分支机构与运输网络,货物运输过程中,需要多个机构、部门的协调运作,经过接货、包装、运输、配送诸多环节。由此可以看出,物流成本通常涉及运输线上的各个分支机构。传统的成本核算方法不能取得各个分支机构的成本信息,致使各分支机构责任不明确,不利于对各分支机构进行业绩考核与评价。
(三)无法提供针对某一客户的成本信息物流企业的客户众多,对服务的要求各不相同,为了满足客户的不同需求,物流成本必然会提高,如客户交运的易碎物品,为了使包装更加坚固,就需要加大包装环节的投入。为了降低货物的运输成本,几个合同的货物同时运输的情况非常普遍,传统的成本核算方法不能将运营间接费用按客户或合同进行分摊,也无法针对某一客户进行盈亏分析,不利于物流企业对成本进行有效控制。
(四)缺乏定价决策的科学依据在激烈的市场竞争中,客户对服务的要求也变得越来越严苛,客户为了降低成本,极力压低物流费用,物流企业有必要掌握针对每一客户的盈亏情况,而传统的成本计算法无法提供这类信息,不能出具有说服力的成本明细,不能为服务的定价提供科学依据,同样,与客户进行价格谈判时没有有力的证据。